Polisi Pennu Addasrwydd Ymgeiswyr i Ymarfer a'u Cymhwysedd i Ddilyn Rhaglenni a Reoleiddir

Dylid darllen y Polisi hwn ochr yn ochr â'r Weithdrefn ar gyfer Pennu Addasrwydd Ymgeiswyr i Ymarfer a'u Cymhwysedd i Ddilyn Rhaglenni a Reoleiddir.

1. Cyd-destun

1.1. Mae Prifysgol Caerdydd yn cynnig nifer o raglenni a reoleiddir sy'n rhoi cymhwyster i gofrestru gyda'r corff proffesiynol, statudol neu reoliadol perthnasol (PSRB) drwy gwblhau'r rhaglen yn llwyddiannus. Caiff y manylion hyn eu cadw yn erbyn rhaglenni priodol ar System Gwybodaeth am Fyfyrwyr y Brifysgol (SIMS).

1.2. Wrth benderfynu ar addasrwydd ymgeiswyr i ddilyn y rhaglenni hyn, mae'n ofynnol i ni sicrhau nad oes unrhyw rwystr llwyr i ymgeiswyr sy'n bodloni gofynion Addasrwydd i Ymarfer PSRB ar ôl cwblhau eu hastudiaethau; gellir cael manylion y canllawiau PSRBs FTP perthnasol gan yr Ysgol academaidd berthnasol (gweler yr atodiad am restr o'r rhaglenni perthnasol).

1.2.1. d rwy wneud cais i raglen sydd â gofynion PSRB, mae'r ymgeisydd yn rhoi caniatâd i ni rannu gwybodaeth berthnasol gyda'r PSRB perthnasol lle bo angen.

1.3. IYn ogystal â gofynion y Cyrff Proffesiynol, mae gennym ddyletswydd statudol hefyd i ystyried addasrwydd ymgeiswyr i ymgymryd â lleoliadau â rhaglenni gorfodol, sydd fel arfer yn cynnwys gweithgarwch a reoleiddir*. Er mwyn cyflawni'r ddyletswydd hon, rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob ymgeisydd neu fyfyriwr:

1.3.1. rhoi datgeliad manylach boddhaol gan y Gwasanaeth Gwahardd a Datgelu (DBS)**; bydd amseriad y cais yn dibynnu ar ofynion y darparwr lleol perthnasol, a gellir gofyn amdano naill ai cyn neu ar ôl ymrestru ar y rhaglen, neu cyn dechrau'r cyfnodau ar leoliad;

1.3.2. mynychu apwyntiadau Iechyd Galwedigaethol a chwblhau amserlenni brechu priodol, lle bo angen. Mae'r rhain wedi'u hamseru ar ôl cofrestru ar y rhaglen a rhaid eu cwblhau cyn i'r cyfnodau ar leoliad ddechrau; caiff unrhyw bryderon iechyd a nodir sy'n amharu ar addasrwydd i ymarfer, eu cyfeirio er mwyn eu hasesu'n rhan o'r weithdrefn briodol.

1.4. Mae'r polisi hwn yn cynnig fframwaith ar gyfer ystyried pa mor addas yw'r ymgeiswyr i gymryd rhan mewn rhaglenni a reoleiddir, ac fe'i hategir gan y Weithdrefn ar gyfer Pennu Addasrwydd Ymgeiswyr i Ymarfer a'u Cymhwysedd i Ddilyn Rhaglenni a Reoleiddir.

* ‘Gweithgaredd a reoleiddir’: Cyflwynwyd diffiniadau newydd o Weithgaredd a Reoleiddir yn Neddf Diogelu Rhyddid 2012, sydd ar waith ers 10 Medi 2012, ac maent yn seiliedig ar y diffiniadau a gynigir yn Atodlen 4 o Ddeddf Diogelu Grwpiau Agored i Niwed 2006.

** Bydd yn ofynnol i ymgeiswyr tramor a'r rhai o Ardal Economaidd Ewrop nad ydynt o'r DU, gyflwyno llythyr sy'n cadarnhau eu hymddygiad da gan yr awdurdod heddlu, corff gwladwriaethol neu Lysgenhadaeth berthnasol, fel y pennir gan y Brifysgol, yn lle datgeliad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS). Yn ogystal â hyn, mae gwiriad DBS hefyd yn ofynnol ar gyfer ymgeiswyr sydd wedi byw yn y DU am 6 mis neu fwy.

2. Praeseptau

2.1. Caiff unrhyw asesiad gofynnol o Addasrwydd i Ymarfer ei gynnal ar wahân i'r broses a gynhelir gan y Brifysgol i ystyried addasrwydd academaidd yr ymgeisydd ar gyfer y rhaglen.

2.2. Wrth benderfynu ar addasrwydd ymgeisydd ar gyfer rhaglen, bydd y Grŵp Cynghori Trosedd a Throsedd Ysgolion yn rhoi sylw dyledus i ofynion perthnasol Trosiant Cyrff Proffesiynol, ar y cyd â deddfwriaeth gydraddoldeb ac amrywiaeth berthnasol.

2.2.1. bydd Grŵp Ymgynghorol FTP yr Ysgol fel arfer yn cynnwys aelodau staff o'r Ysgol, cynrychiolwyr o'r PSRB perthnasol, ac aelod o staff o Ysgol arall.

2.3. Rhaid i ymgeiswyr rhaglenni a reoleiddir gydymffurfio â'r Polisi hwn a datgelu'n ddiymdroi unrhyw wybodaeth berthnasol yn ystod y broses derbyn a chyn cofrestru ar gyfer y rhaglen. Gall hyn gynnwys:

2.3.1. hysbysu am unrhyw newidiadau perthnasol mewn statws iechyd, lle bo'n gymwys;

2.3.2. hysbysu am newidiadau i statws cofnodion troseddol, gan gynnwys ymchwiliadau troseddol neu gan yr heddlu sy'n mynd rhagddynt;

2.3.3. darparu gwiriadau datgelu a gwahardd boddhaol ynghylch cofnodion troseddol;

2.3.4. hysbysiad o unrhyw asesiadau FTP blaenorol naill ai ym Mhrifysgol Caerdydd neu mewn sefydliad arall.

3. Datgelu Gwybodaeth Berthnasol

3.1. Mae'r ffactorau a allai amharu ar addasrwydd unigolyn i ymarfer yn dibynnu ar y proffesiwn, ond maent fel arfer wedi'u grwpio o dan benawdau proffesiynoldeb, iechyd da a gonestrwydd neu foeseg. Gall nam sylweddol o FTP olygu nad yw unigolyn yn gymwys i gofrestru gyda'r PSRB perthnasol ar ôl cwblhau'r hyfforddiant.

3.2. Cynghorir ymgeiswyr i ymgyfarwyddo â gofynion addasrwydd i ymarfer y corff proffesiynol, statudol neu reoliadol perthnasol yn gynnar yn y broses derbyn fel eu bod yn ymwybodol o unrhyw ffactorau a allai amharu ar eu haddasrwydd i ymarfer a'u cymhwysedd i ddilyn y rhaglen o'u dewis.

3.3. Mae'n ofynnol i ymgeiswyr ddarparu datgeliad llawn a didwyll o'r holl wybodaeth berthnasol i'r Brifysgol, yn ôl y gofyn, yn ogystal â gwneud yn siŵr eu bod yn rhoi gwybod am unrhyw newidiadau'n ddiymdroi er mwyn galluogi'r Brifysgol i bennu a ellir derbyn yr unigolyn at y rhaglen.

3.4. Gall peidio â datgelu gwybodaeth berthnasol beri goblygiadau difrifol i ymgeisydd neu fyfyriwr. Gall Grŵp Cynghori ar Addasrwydd i Ymarfer yr Ysgol, darparwr lleoliad neu gorff proffesiynol, statudol neu reoliadol, benderfynu bod methu datgelu gwybodaeth berthnasol ynddo'i hun yn amharu ar addasrwydd yr unigolyn i ymarfer. Bydd hyn yn golygu bod y Brifysgol yn fwy tebygol o ddileu unrhyw gynnig neu'n gorfodi myfyriwr i dynnu'n ôl o'r rhaglen.

3.5. Caiff yr holl wybodaeth a ddatgelir gan ymgeiswyr mewn cysylltiad ag addasrwydd i ymarfer, ei thrin yn ofalus a'i rheoli'n unol â Deddf Diogelu Data 2018.

4. Cyfleoedd i Ddatgelu

4.1. Rhaid i ymgeiswyr ddatgelu unrhyw euogfarnau fel y bo'n briodol naill ai ar adeg gwneud cais neu ar yr adeg y derbynnir cynnig i raglen.

4.1.1. Lle bo angen DBS, bydd hyn yn cael ei nodi yn y llythyr cynnig fel amod cofrestru ar y rhaglen.

4.2. Mae gan ymgeiswyr y cyfle i roi gwybod i'r Brifysgol am anabledd neu gyflwr iechyd ar y ffurflen UCAS neu ffurflen gais y Brifysgol. Os datgelir anabledd neu gyflwr iechyd, byddwn yn cysylltu â'r ymgeisydd i gadarnhau pa gefnogaeth fydd ei angen ac i wneud unrhyw addasiadau rhesymol sydd eu hangen.

4.3. Mae'n ofynnol i ymgeiswyr sy'n cael eu gwahodd i gyfweliad dethol yn y Brifysgol, lenwi ffurflen ddatgan ar-lein Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol gan nodi euogfarnau troseddol a chyflyrau iechyd perthnasol, lle bo angen. Rhaid ei llenwi a'i dychwelyd yn unol â chyfarwyddiadau'r Ysgol unigol.

4.3.1. Er nad yw'r ffurflenni asesu addasrwydd i ymarfer yn rhan o'r cyfweliad na'r broses ddethol academaidd, gall yr Ysgol drefnu cyfarfod ar wahân ar gyfer unrhyw ymgeisydd a hoffai gael y cyfle i drafod materion addasrwydd i ymarfer wrth ymweld â'r Brifysgol ar gyfer cyfweliad dethol.

4.4. Ar ôl cofrestru ar gyfer un o raglenni'r Brifysgol, rhaid i fyfyrwyr gydymffurfio â rheolau a rheoliadau perthnasol y Brifysgol; cynhelir asesiadau addasrwydd i ymarfer ar ôl cofrestru ar raglen yn unol â 'Gweithdrefn Addasrwydd i Ymarfer y Myfyrwyr'.

5. Datgelu Cofnodion Troseddol a Gwiriadau Gwahardd

5.1. Mae ymgeiswyr sy'n derbyn cynigion ar gyfer rhaglenni a reoleiddir lle mae gwiriad DBS yn ofynnol cyn cofrestru, yn gorfod llenwi a chyflwyno eu ffurflen DBS a'r taliad erbyn y dyddiad cau a nodir yng ngohebiaeth yr Ysgol berthnasol..

5.1.1. Ni chaniateir i fyfyrwyr ddechrau lleoliad os nad yw'r ymgeisydd/myfyriwr wedi darparu gwiriad cofnodion troseddol boddhaol.

5.2. Gallai ymgeiswyr ar gyfer rhaglenni a reoleiddir, lle mae angen cwblhau gwiriad DBS cyn cofrestru, orfod dod â'r dogfennau adnabod gwreiddiol sydd eu hangen ar gyfer gwiriadau datgelu a gwahardd DBS manwl, gyda nhw i'r cyfweliad er mwyn i staff Derbyn Myfyrwyr yr Ysgol eu gweld a'u cofnodi fel cam paratoadol ar gyfer unrhyw wiriadau DBS cyn cofrestru.

5.3. Ar gyfer rhaglenni lle mae'n rhaid cael gwiriadau datgelu a gwahardd DBS manwl cyn cofrestru, bydd y Brifysgol cael datgeliad ar gyfer pob ymgeisydd sy'n cyflwyno eu ffurflen erbyn y dyddiad y cytunwyd arno er mwyn cadarnhau lleoedd a chofrestru'r myfyrwyr mewn da bryd.

5.4. Os bydd ymgeisydd ar gyfer rhaglen lle gwneir gwiriadau ar ôl cofrestru yn datgelu bod ganddo gofnod troseddol yn ystod y broses cyflwyno cais, efallai y gofynnir am wiriad datgeliad a gwahardd DBS manwl cyn cofrestru i lywio asesiad addasrwydd i ymarfer yr Ysgol.

5.5. Os bydd ymgeisydd ar gyfer rhaglen lle gwneir gwiriadau ar ôl cofrestru yn datgelu bod ganddo gofnod troseddol yn ystod y broses cyflwyno cais, caiff y Brifysgol ofyn am asesiad cyn cofrestru gan Wasanaeth Anabledd a Dyslecsia'r Brifysgol neu'r Gwasanaeth Iechyd Galwedigaethol i lywio asesiad addasrwydd i ymarfer yr Ysgol.

6. Ystyried materion sy'n ymwneud ag Addasrwydd i Ymarfer

6.1. Os caiff gwybodaeth ei datgelu neu ei derbyn sy'n awgrymu bod angen asesiad addasrwydd i ymarfer, bydd yr Ysgol yn dod â Grŵp Cynghori ar Addasrwydd i Ymarfer ynghyd i ymchwilio ymhellach i amgylchiadau'r ymgeisydd a rhoi cyngor i Bennaeth yr Ysgol ynghylch addasrwydd yr ymgeisydd i ymarfer a'i gymhwysedd i astudio'r rhaglen.

6.2. Mae'r broses wedi'i diffinio yng Ngweithdrefn y Brifysgol ar gyfer Pennu Addasrwydd Ymgeiswyr i Ymarfer a'u Cymhwysedd i Ddilyn Rhaglenni a Reoleiddir.

6.3. Os bydd ymgeisydd wedi'i gynnwys ar un o restri gwahardd perthnasol y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS), caiff cynnig i astudio rhaglen a reoleiddir ei dynnu'n ôl ar unwaith, neu gwrthodir cais, heb gyfeirio at Grŵp Cynghori ar Addasrwydd i Ymarfer gan fod cyfrifoldebau statudol y Brifysgol*** yn ei hatal rhag darparu'r lleoliadau gwaith sy'n ofynnol i gyflawni'r rhaglen. Sylwer: Os bydd yr ymgeisydd yn rhoi gwybodaeth ffug am eu statws gwahardd DBS wrth lenwi ffurflen Datgelu Addasrwydd i Ymarfer y Brifysgol, bydd hyn yn sail ar gyfer tynnu'r cynnig yn ei ôl ar unwaith.

*** Gweler gofynion Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006.

7. Cyfyngiadau cofrestru ar gyfer rhaglenni a reoleiddir

7.1. Mae'r Brifysgol yn ceisio sicrhau bod achosion ymgeiswyr yn cael eu hystyried mewn da bryd cyn dechrau pob sesiwn academaidd newydd fel bod cyn lleied o oedi â phosibl wrth gofrestru ar gyfer y rhaglen. Gall ymgeiswyr ein helpu i ystyried achosion mewn da bryd drwy gyflwyno'r wybodaeth ofynnol yn brydlon.

7.2. Os bydd cofrestru ar gyfer y rhaglen yn dibynnu ar ddarparu gwiriadau datgelu a gwahardd DBS boddhaol, ni chaiff yr ymgeisydd gofrestru ar gyfer gweithgareddau sy'n ymwneud â'r rhaglen neu gymryd rhan ynddynt nes bydd wedi bodloni'r gofynion hyn.

7.3. Os bydd y diwrnod olaf ar gyfer cofrestru a ganiateir yn rheoliadau'r Brifysgol yn mynd heibio tra bod gwiriadau o gofnodion troseddol a gwaharddiadau i'w cynnal o hyd, bydd yr ymgeisydd fel arfer yn cael cynnig mynediad wedi'i ohirio ar gyfer dyddiad dechrau'r rhaglen nesaf sydd ar gael. Os caiff cynnig mynediad wedi'i ohirio ei wrthod, bydd y Brifysgol yn diddymu cynnig yr ymgeisydd, heb ragfarnu unrhyw gais a gyflwynir yn y dyfodol ar gyfer yr un rhaglen.

7.4. Os cyfeirir achos ymgeisydd at Grŵp Cynghori ar Addasrwydd i Ymarfer yr Ysgol i'w ystyried, ni chaiff yr ymgeisydd gofrestru ar gyfer y rhaglen berthnasol na chymryd rhan mewn gweithgareddau sy'n ymwneud â'r rhaglen nes bydd y Grŵp Cynghori wedi cwblhau ei asesiad o addasrwydd i ymarfer a bod yr Ysgol wedi cadarnhau bod yr ymgeisydd yn addas i'w dderbyn ar gyfer y rhaglen.

7.5. Os na ellir cwblhau asesiad addasrwydd i ymarfer erbyn y dyddiad olaf ar gyfer cofrestru a ganiateir gan reoliadau'r Brifysgol, gall y Brifysgol gynnig mynediad ar gyfer y pwynt mynediad nesaf sydd ar gael. Os caiff cynnig mynediad wedi'i ohirio ei wrthod, bydd y Brifysgol yn diddymu cynnig yr ymgeisydd heb ragfarnu unrhyw gais a gyflwynir yn y dyfodol ar gyfer yr un rhaglen.

8. Manylion cyswllt

8.1. I gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch â’r Tîm Cefnogi Derbyn Myfyrwyr i gael gwybod rhagor:

Admissions-Advice@caerdydd.ac.uk
Tîm Cefnogi Derbyn Myfyrwyr
Prifysgol Caerdydd
Tŷ McKenzie
30-36 Newport Road
Caerdydd
CF24 0DE