Ewch i'r prif gynnwys
Dogfen

Cofnodion Cadarnhau o Bwyllgor Iechyd, Diogelwch a'r Amgylchedd 10 Mawrth 2020

Cofnodion Bwyllgor Iechyd, Diogelwch a'r Amgylchedd Prifysgol Caerdydd a gynhaliwyd Ddydd Mawrth, 10 Mawrth 2020, Siambr Y Cyngor, Prif Adeilad, Prifysgol Caerdydd am 10:00.

Yn Bresennol:     Yr Athro Karen Holford (Cadeirydd), Mr Dev Biddlecombe, Ms Emma Dalton, Mr Rob Davies, Mr Mike Francis, yr Athro Mark Gumbleton, Mr Gerald Harris, Mr Ben Lewis, Dr Steven Luke, Mrs Sue Midha, yr Athro Damien Murphy, Mr James Wareham, a Mr Matt Williamson.

Hefyd yn Bresennol: Mr Mike Turner (Ysgrifennydd), yr Athro Michael Bruford, Mr David Giblette, Dr Katrina Henderson, Mr Richard Rolfe, Mrs Jennis Williams (Cadw Cofnodion), a Mr Mark Williams.

Ymddiheuriadau:        Yr Athro Rachel Ashworth, Ms Deborah Collins, Mr Ron Leach, Ms Claire Sanders, Mr Robert Williams a Mr Simon Wright

Materion Rhagarweiniol

Grŵp Myfyrwyr Gwrthryfel Difodiant (Extinction Rebellion) a Myfyrwyr sy'n cefnogi streic UCU

Nodwyd

  • y cafodd Aelodau'r Pwyllgor eu lobïo gan Grŵp Myfyrwyr Gwrthryfel Difodiant (Extinction Rebellion) a Myfyrwyr sy'n cefnogi streic UCU.
  • bod Grŵp Myfyrwyr Gwrthryfel Difodiant a Myfyrwyr sy'n cefnogi streic UCU wedi lobïo'r Pwyllgor ar fater buddsoddi USS mewn tanwydd ffosil a gofynnodd i'r Brifysgol ddefnyddio ei phwysau i annog USS i rannu tanwydd ffosil wrth i filiynau o bunnoedd o bensiynau staff gael eu buddsoddi mewn tanwydd ffosil.  Roeddent yn cydnabod bod y Brifysgol wedi rhoi’r gorau i fuddsoddi mewn tanwydd ffosil ond roeddent yn teimlo nad oedd yn ddigon mwyach a bod angen i'r Brifysgol leisio’i barn yn gyhoeddus ar y mater hwn.  Roeddent yn teimlo na allent aros yn segur tra bod sefydliadau'n parhau i fod yn dawel ar faterion yr amgylchedd a mater pensiynau staff y Brifysgol.
  • y bydd yr Is-Ganghellor yn ysgrifennu i lobïo USU ynghylch rhoi gorau i fuddsoddi mewn tanwydd ffosil a thybaco.
  • y bydd y Cadeirydd a'r Is-Ganghellor yn cyfarfod â Grŵp Myfyrwyr Extinction Rebellion a Myfyrwyr sy'n cefnogi streic UCU ddydd Mercher, 11 Mawrth 2020.

Gair o groeso

Croesawodd y Cadeirydd yr holl Aelodau i'r cyfarfod. Croesawodd y Cadeirydd hefyd yr Athro Mark Gumbleton a Mr Rob Davies i'w cyfarfod cyntaf.

452 Cofnodion

452.1    Penderfynwyd bod cofnodion Pwyllgor Iechyd, Diogelwch a'r Amgylchedd Prifysgol Caerdydd a gynhaliwyd ar 23 Hydref 2019 (19/426) wedi'u cadarnhau yn gofnod cywir.

453 Materion yn Codi

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 19/427, 'Materion yn Codi' ac adroddiad ar lafar gan Mr Mike Turner.

454 Eitemau can y Cadeirydd

Dim eitemau gan y Cadeirydd.

455 Adroddiad Cyffredinol Iechyd a Diogelwch

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 19/428, 'Adroddiad Cyffredinol Iechyd a Diogelwch'. ac adroddiad ar lafar gan Mike Turner.

Gyrru yn y Gwaith

Nodwyd

455.1  bod gan ddwy ysgol fyfyrwyr sy'n cymryd rhan mewn gweithrediadau plymio.  Mae'r holl weithrediadau plymio yn digwydd dramor ac nid o fewn dyfroedd mewndirol neu alltraeth y DU.

455.2  bod gofynion yr HSE o ran rhannu cymhwysedd yn cael eu mesur gan ysgolion plymio cymeradwy sy'n hwyluso'r gweithrediadau plymio.

455.2 y bydd gan yr aelodau grŵp cynghori plymio a snorcelu arfaethedig brofiad plymio neu fod ganddynt ddealltwriaeth o'r rheoliadau plymio.

Penderfynwyd

455.3 cymeradwyo'r gwaith o ddatblygu system reoli ar gyfer rhannu (a snorcelu) yn y gwaith ac astudio.

PAS 911:2007 Strategaethau Tân – canllawiau a fframwaith ar gyfer eu llunio

Nodwyd

455.4  Gofynnodd CCAUC i'r Brifysgol adolygu ein strategaethau tân yn dilyn tân mewn preswylfeydd myfyrwyr yn Bolton ym mis Tachwedd 2019.

455.5  PAS 911:2007 Mae'r Fframwaith Strategaethau Tân wedi cael ei ychwanegu at y gofrestr o 'Ofynion Eraill y mae'r Brifysgol yn tanysgrifio iddynt'. Mae'r canllawiau wedi'u cynllunio i ganiatáu ystyried yr holl ffactorau sy'n gysylltiedig â strategaeth dân a bydd yn ffurfio fframwaith asesu rheoli tân yn y Brifysgol.

455.6  Rhoddwyd sicrwydd i CCAUC y bydd yr adolygiad o strategaethau tân y Brifysgol yn cael ei gwblhau erbyn mis Mehefin 2020.

Asesiadau Risg Straen

Nodwyd

455.7 Mae asesiad risg templed risg straen ar lefel Ysgol / Adran wedi'i ddatblygu ac mae'n cael ei dreialu mewn rhai ardaloedd. Mae'r templed a'r canllawiau cysylltiedig yn seiliedig ar Safonau Rheoli'r Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch ac mae'n ategu proses asesu risg straen bresennol y Brifysgol. Mae'r ddogfen yn nodi ffynonellau posibl o straen, mesurau rheoli a mesurau lliniaru pellach. Defnyddir asesiadau'r Ysgol / Adran i lywio asesiad risg straen sefydliadol.

Strategaeth Iechyd a Diogelwch

Nodwyd

455.8  daeth yr arolwg i ben ar 1 Mawrth 2020 ac mae'r canlyniadau wedi'u coladu.  Derbyniwyd dau gant a naw deg pump o ymatebion.  Mae'r canlyniadau cynnar yn gadarnhaol ond bydd dadansoddiad llawn o'r data yn cael ei gynnal a bydd cynllun gweithredu'n cael ei ddatblygu.

455.9  bydd y Strategaeth Iechyd a Diogelwch yn cael ei lansio ar ôl iddo gael ei gymeradwyo gan y Bwrdd.

455.10 Penderfynwyd dosbarthu canfyddiadau'r arolwg i Aelodau'r Pwyllgor.

Amcanion

455.11 Nodwyd y cynnydd sy'n gysylltiedig â'r tri amcan iechyd a diogelwch a gymeradwywyd gan y Pwyllgor Iechyd, Diogelwch a'r Amgylchedd ym mis Mawrth 2019.

Hyfforddiant Ymwybyddiaeth Tân

Nodwyd

455.12 mae'r modiwl hyfforddiant gorfodol Ymwybyddiaeth am Dân wedi cael ei adolygu a'i ddiwygio, yn dilyn adborth ynghylch hyd y cwrs a'r arddull.  Mae'r fersiwn ddiwygiedig sydd bellach yn 7 munud o hyd wedi cael ei lansio ac mae ar gael drwy Dysgu Canolog.

Coronafeirws (COVID-19)

Nodwyd

455.13 cynhaliwyd cynhadledd o’r Tîm Digwyddiadau Mawr i reoli'r effaith bosibl achosion o coronafeirws COVID-19 ar y Brifysgol.

455.14 bod y Tîm Digwyddiadau Mawr bellach yn cyfarfod yn amlach (bob yn ail ddiwrnod) ac mae is-grŵp wedi'i sefydlu i weithio drwy elfennau ymarferol y gwahanol senarios sy'n cael eu trafod.

455.15 bod Epidemiolegydd o MEDIC i fod i siarad ag uwch staff am COVID-19.

Universities Mutual Association Ltd (UMAL)

Nodwyd

455.16  bod yswiriwr y Brifysgol, Universities Mutual Association Ltd (UMAL), wedi cynnal asesiad o reoli gwahanol agweddau ar ystâd y Brifysgol gan gynnwys cydymffurfio â rhwymedigaethau iechyd a diogelwch.

455.17 na nodwyd unrhyw risgiau newydd.  Gwnaed argymhellion ynghylch ymwelwyr ac ymbelydredd. Sgoriodd y Brifysgol gyfartaledd o 2.3 (3 yw'r sgôr uchaf).

455.18  Bydd cynllun gweithredu yn cael ei ddatblygu yn seiliedig ar argymhellion UMAL a chaiff ei gyflwyno i'r yswirwyr o fewn yr amserlen tri mis.

456  Cynaliadwyedd Amgylcheddol

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 19/94, 'Adroddiad Cynaliadwyedd Amgylcheddol' ac adroddiad llafar gan Dr Katrina Henderson, Dr Mike, Bruford a Mr Dev Biddlecombe.

Grŵp Llywio Systemau Rheoli Amgylcheddol (EMS)

Nodwyd

456.1  Mae Wythnos Cynaliadwyedd wedi'i symud o fis Mawrth i fis Mai 2020 oherwydd y camau diwydiannol a osodir ym mis Mawrth. Y nod yw cynyddu ymgysylltiad i’r graddau mwyaf posibl.

456.2  Mae'r Brifysgol wedi datgan argyfwng hinsawdd ym mis Tachwedd 2019. Sefydlwyd Gweithgor Argyfwng Hinsawdd i ddatblygu cynllun gweithredu manwl gan gynnwys cynhyrchu cyfres o senarios posibl. Mae'r Grŵp yn cyfarfod ers mis Ionawr 2020.

456.3 Mae cymhlethdod y materion sy'n ymwneud â datgan argyfwng hinsawdd wedi golygu bod y Gweithgor Argyfwng Hinsawdd wedi cael ei rannu'n bedwar is-grŵp:

456.3.1 Grŵp y Cynllun Gweithredu ar Argyfwng Hinsawdd – datblygu papur gan gynnwys senarios awgrymedig i fynd i’r Cyngor ar 6 Gorffennaf 2020.

456.3.2 Grŵp Modelu Carbon – i edrych ar sut y bydd y Brifysgol yn sicrhau bod yn garbon niwtral erbyn 2030 (sy'n darged heriol iawn). Bydd y grŵp modelu yn edrych ar sut mae Prifysgolion eraill Grŵp Russell yn gweithio tuag at fod yn garbon niwtral ac y mae'n ymddangos bod y rhan fwyaf ohonynt yn anelu at gyrraedd eu targed erbyn 2040. Bydd y grŵp hefyd yn edrych ar y gwahaniaeth rhwng Cwmpas 1, 2 a 3. Cwmpas 1 a 2 yw'r union weithgareddau a'r ynni y mae'r Brifysgol yn ei brynu. Mae Cwmpas 3 yn gysylltiedig â theithio staff, caffael a gwastraff ac ati.  (un grŵp yn edrych ar sut rydym yn gollwng carbon a byddwn yn modelu amcanion gwahanol ar sut y gallwn gyrraedd niwtral mewn cwmpas 1,2 a 3).

456.3.3 Bydd y trydydd grŵp yn gyfrifol am Gyllid ac yn pennu cost i’r gwahanol senarios.

456.3.4 Bydd pedwerydd Grŵp yn gweithio ar ymarferoldeb a senarios gweithredol.

456.3.5 Penderfynwyd y dylid gwahodd Cadeirydd y Grŵp Cynllun Gweithredu Argyfwng Hinsawdd i gyflwyno Papur Gwyn y Gweithgor Argyfwng Hinsawdd: Cam 1 y Llwybr i Net Sero i gyfarfod o'r Grŵp Ystadau a Seilwaith.

Aildyfu Borneo

Nodwyd

456.4 mae prosiect Regrow Borneo wedi derbyn dros £15,000 o roddion ers lansio'r prosiect ar 17 Hydref 2019, gan ragori ar ei darged. Derbyniwyd y rhoddion drwy dudalen JustGiving, mae llawer o'r rhoddion wedi dod oddi wrth bobl y tu allan i'r Brifysgol.

456.5 bydd plannu ac ymchwil gan y timau cymunedol yn dechrau ym mis Mehefin 2020. Bydd adroddiad ar gynnydd yn cael ei gyflwyno yn y cyfarfod nesaf.

456.6 mae cam peilot y prosiect yn dod i ben a bydd y grŵp prosiect yn cynnig ffyrdd o ymgorffori'r broses yn systemau'r Brifysgol (treuliau teithio).

Adroddiad KPI 11b Gwastraff

Nodwyd

456.7 Mae'r KPI gwastraff yn gysylltiedig â Chynllun Strategol y Ffordd Ymlaen.

456.8 y targed yw cyfyngu'r gwastraff sy'n mynd i'r cyfleuster adfer ynni (ERF) i ddim mwy na 30% a chynyddu ailgylchu i 70% erbyn 2025. Ar hyn o bryd mae ailgylchu yn 43% a 56.5% yn mynd i'r ERF. Mae gwastraff sy’n mynd i safleoedd tirlenwi wedi gostwng yn ddramatig. Disgwylir y bydd deddfwriaeth gan Lywodraeth Cymru eleni a fydd yn cyflwyno 7 ffrwd wastraff i'w hailgylchu. Bydd angen seilwaith sylweddol ar hyn ond disgwylir y bydd yn gwella ein perfformiad ailgylchu.

456.9 adroddodd y Cadeirydd y bydd Bwrdd Gweithredol y Brifysgol yn ail-werthuso'r KPI gwastraff ac yn adnewyddu'r strategaeth.  Bydd Bwrdd Gweithredol y Brifysgol hefyd yn ystyried pwysigrwydd bod yn garbon niwtral - p'un ai i israddio'r KPI gwastraff ac uwchraddio'r KPI rheoli carbon.

Adran 6 Adroddiad Bioamrywiaeth a Gwydnwch Ecosystemau

Nodwyd

456.10  bod Deddf yr Amgylchedd (Cymru) 2016 yn ei gwneud yn ofynnol i gyrff cyhoeddus gyflwyno adroddiad adran 6 ynghylch y 'Ddyletswydd bioamrywiaeth a gwydnwch ecosystemau'. Cyflwynodd y Brifysgol adroddiad adran 6 interim i Lywodraeth Cymru ym mis Rhagfyr 2019, gellir gweld yr adroddiad yn: https://www.cardiff.ac.uk/cy/public-information/policies-and-procedures/health-safety-and-environment.

456.11 y bydd adroddiad adran 6 llawn yn cael ei gwblhau erbyn diwedd y flwyddyn academaidd i gael ei gyflwyno i Lywodraeth Cymru.

456.12  diolchodd y Cadeirydd i'r Deon Cynaliadwyedd am lunio Adroddiad Adran 6 ar fyr rybudd.

Cyfoeth Naturiol Cymru (CNC) a Chynghorwyr Diogelwch Gwrthderfysgaeth (CTSA)

456.13 Cynhaliwyd arolygiad rheoleiddiol gan arolygwyr NRW ar 25 Medi 2019 o weithgareddau a gynhaliwyd ar Safle Parc y Mynydd Bychan o dan ein trwydded amgylcheddol (EPR/QB3430DG) ar gyfer cronni, defnyddio a gwaredu deunydd ymbelydrol. Roedd yr arolygiad yn canolbwyntio ar waith yng Nghanolfan Delweddu PET Diagnostig ac Ymchwil Cymru (PETIC). Mae'r cyfleuster hwn yn cynhyrchu cynhyrchion radiofferyllol ar gyfer darparu gwasanaeth meddygaeth niwclear clinigol ac ar gyfer cynnal ymchwil glinigol. Ni nodwyd unrhyw ddiffyg cydymffurfio a dim ond mân argymhellion ynghylch storio gwastraff a wnaed.

456.14 Ar 10 Mawrth 2020, bydd arolygwyr o NRW a CTSA yn ymweld â'r ardaloedd sy'n cynnwys y Ffynonellau Seliedig Gweithgarwch Uchel. Mae hyn yn rhan o'u trefn arolygu statudol arferol.

Parcio

456.15 Mae gan y Brifysgol dros 1300 o leoedd parcio, sy'n cael eu dyrannu ar sail 'hyd y gwasanaeth' a thynnwyd sylw at hyn fel maes anfodlonrwydd yng nghanlyniadau'r arolwg teithio. Mae'r papur a gyflwynwyd yn argymhelliad i'r Pwyllgor Iechyd, Diogelwch a'r Amgylchedd y dylai gynnal adolygiad o bolisi parcio ceir y Brifysgol.

Penderfynwyd

456.16 Bod adolygiad o barcio ceir y Brifysgol yn cael ei gynnal fel y nodir yn yr adroddiad Cynnig ar gyfer yr Adolygiad o Barcio'r Brifysgol.

457 Cefnogaeth I Fyfyrwyr – Y Newyddion Diweddaraf Am Gwnsela, Iechyd A Lles

Derbyniwyd ac ystyriwyd  papur 19/430 'Diweddariad ar Gefnogaeth a Lles i Fyfyrwyr' ac adroddiad llafar gan Mr Ben Lewis.

457.1  Dyma'r adroddiad mewn ymateb i gwestiynau a godwyd yn y Pwyllgor diwethaf.

457.2  Mae cymhareb y Cynghorydd Anabledd i fyfyrwyr anabl cofrestredig 1:805 yn peri pryder.

Penderfynwyd

457.3  Bod Swyddogion Patrol y Campws yn cael gwybod am unrhyw bryderon posibl ynghylch myfyrwyr sy'n profi problemau seicolegol/emosiynol ac efallai y bydd angen cymorth/ymdrin â sensitif arnynt ac y dylent gael hyfforddiant i gefnogi'r rôl hon.

458 Adroddiad Iechyd Galwedigaethol a Lles Staff

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 19/96, 'Adroddiad Iechyd a Lles Galwedigaethol' ac adroddiad ar lafar gan Mr Mike Turner.

Strategaeth Lles Staff 2020-2023

Nodwyd

458.1 Mae Strategaeth Lles Staff 2020-2023 wedi'i chymeradwyo gan y Bwrdd Gweithredol Interim a chaiff ei lansio ynghyd â'r 'Galluogi Llwyddiant: Strategaeth ar gyfer creu Prifysgol Sy'n Iach yn Feddyliol' yn ystod y misoedd nesaf. Mae dyddiad y lansiad i’w gwblhau.

Galluogi Llwyddiant: Strategaeth ar gyfer creu Prifysgol Sy'n Iach yn Feddyliol

458.2 Nodwyd y bydd 'Galluogi Llwyddiant: Strategaeth ar gyfer creu Prifysgol Sy'n Iach yn Feddyliol' (sy'n cynnwys staff a myfyrwyr) yn cael ei lansio ar y cyd â'r Strategaeth Lles Staff maes o law.

Polisi Iechyd Meddwl Staff

458.3 Mae'r Polisi Iechyd Meddwl Staff wedi cael cymeradwyaeth y Bwrdd Iechyd Meddwl a bydd hefyd yn cael ei lansio ochr yn ochr â'r strategaethau uchod.

Polisi Cyffuriau ac Alcohol Staff a Chanllawiau Ategol

458.4 Mae'r Polisi Cyffuriau ac Alcohol Staff wedi cael ei ystyried gan uwch reolwyr a disgwylir iddo gael ei lansio yn ystod y misoedd nesaf.

Enwau Cyswllt Urddas a Lles

Nodwyd

458.5 bod cyfarfodydd Rhwydwaith Cysylltiadau Urddas a Lles wedi cael eu cynnal ac mae aelodau'r Rhwydwaith wedi derbyn hyfforddiant I-act yn ogystal â chyfleoedd DPP eraill.

458.6 O gyfanswm nifer y Cysylltiadau Urddas a Lles, mae tua dwy ran o dair yn dod o Staff Gwasanaethau Proffesiynol a thraean o'r Ysgolion Academaidd/Ysgolion.

Gweithdai a Mentrau Lles

458.7 Nodwyd y calendr o ddigwyddiadau Lles y gofynnwyd amdanynt gan y Pwyllgor yn y cyfarfod blaenorol.

458.8 gofynnwyd i'r Pwyllgor gefnogi a hyrwyddo'r ymgyrchoedd iechyd a lles.

Hyfforddiant Iechyd Meddwl a Lles wedi'i achredu yn y Gweithle

Nodwyd

458.9 bod yr hyfforddiant Iechyd Meddwl a Lles achrededig ar gyfer y Gweithle yn cael ei gyflwyno ar hyn o bryd a bod hyfforddwyr mewnol ychwanegol yn cael eu hyfforddi.

458.10  bod aelodau'r Bwrdd wedi cytuno i dderbyn yr hyfforddiant I-Ddeddf ac mae cwrs, sydd wedi'i anelu'n benodol at y Bwrdd, yn cael ei gynllunio.

Cyfathrebu ynghylch Lles Staff

Nodwyd

458.11  y nodwyd bod diffyg ymwybyddiaeth bod digwyddiadau lles a hyfforddiant yn cael eu cynnal.

458.12 mae'r tîm yn gweithio gyda’r Tîm Cyfathrebu i geisio deall sut mae'r negeseuon yn cael eu derbyn a bydd yn ceisio ei fireinio. Mae data o'r Systemau Rheoli Lles Staff wedi dangos bod angen rhywfaint o waith ar fynediad i'r wefan Lles er mwyn cynyddu ymgysylltiad.

Rhaglen Cymorth i Weithwyr (EAP)

Nodwyd

458.13 bod nifer y staff sy'n defnyddio'r Rhaglen am gefnogaeth yn ystod 2019 wedi bod yn weddol sefydlog ar draws y cyfnod.

458.14 bod afiechyd emosiynol yn parhau i fod yn broblem fawr.

458.15 bod tri chwarter y staff sy'n defnyddio'r EAP yn defnyddio'r gwasanaeth am resymau personol. Mae'r cyrsiau Lles sy'n cael eu darparu ar hyn o bryd wedi dadansoddi yng ngoleuni'r wybodaeth hon a theimlwyd bod y cyrsiau'n drawsbynciol ac felly yn berthnasol i waith neu i fywyd personol.

Iechyd Galwedigaethol

Nodwyd

458.16 bod Ffigur 7 – dadansoddiad o nifer yr atgyfeiriadau rheoli achosion ar gyfer Colegau a Gwasanaethau Proffesiynol yn adroddiad newydd i'r Pwyllgor.

458.17 Coleg y Gwyddorau Biofeddygol a Bywyd sydd â'r nifer fwyaf o atgyfeiriadau.

458.18 bod Ffigur 8 wedi tynnu sylw at y ffaith bod afiechyd seicolegol yn ystod y cyfnod rhwng Ionawr a Rhagfyr 2019.

458.19 mai anhwylderau cyhyrysgerbydol yw'r categori ail uchaf o atgyfeiriadau. Mae systemau ar waith ar gyfer asesiad DSE a chodi a chario, mae angen mwy o waith i ddeall y duedd hon er mwyn datblygu ymyriadau gwell, efallai y bydd cysylltiad ag afiechyd meddwl.

458.20 bod Ffigur 11 yn nodi – achosion cyfeirio oherwydd anhwylderau cyhyrysgerbydol - Mae Gofal Iechyd Corfforaethol InSync wedi dweud bod ffigurau atgyfeirio yn y maes hwn ".... yn cymharu'n debyg i gleientiaid eraill Gofal Iechyd Corfforaethol InSync gydag ystod o rhwng 15-35% o atgyfeiriadau."

458.21 bod y gwaith presennol ar straen a rheoli straen yn allweddol i fynd i'r afael â'r tueddiadau hyn a'r gefnogaeth a'r mentrau iechyd meddwl.

Penderfynwyd

458.22 mireinio/egluro'r ffigurau/canrannau a ddefnyddir yn y Ffigurau – gostyngiad yn nifer yr atgyfeiriadau rheoli achosion ar gyfer Colegau a Gwasanaethau Proffesiynol, mewn perthynas â Choleg BLS a chyfran yr atgyfeiriadau sy'n ymwneud â staff 'Gwasanaethau Proffesiynol' yn y Coleg o gymharu â staff 'Academaidd'.

458.23 bod y Pwyllgor yn cael adroddiad ar ddata cymharol y Rhaglen o fewn y sector.

459 Damweiniau A Digwyddiadau

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 19/98, derbyniwyd 'Damweiniau a Digwyddiadau' sef adroddiad llafar gan Mr Richard Rolfe.

459.1 Nodwyd y bu gostyngiad mewn damweiniau a digwyddiadau; ac mae damweiniau y bu bron iddynt ddigwydd wedi cynyddu ychydig.

460 Systemau Monitro

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 19/98, 'Systemau Monitro' a derbyniwyd adroddiad ar lafar gan Mr Richard Rolfe.

Nodwyd

460.1 mae'r cylch archwilio dwy flynedd newydd gael ei gwblhau.  Cwblhawyd yr holl archwiliadau a drefnwyd o fewn y cylch ac mae'r cylch archwilio dwy flynedd newydd wedi dechrau.

Cymharu cylchoedd archwilio wedi'u cwblhau 2016/2017 i 2018/2019

Ffigur 1 – Cymharu Adroddiadau Gweithredu Cywirol 2016 i 2019.

460.2 Nodwyd y gymhariaeth rhwng cylchoedd 2016/17 a 2018/19 sy'n dangos gostyngiad yn y pum CARs uchaf yn 2018/19.

Ffurflenni Diogelwch, Iechyd a'r Amgylchedd Blynyddol

Nodwyd

460.3 bod ymateb o 79% wedi bod i'r ffurflen flynyddol eleni o'i gymharu â'r llynedd, a oedd yn 100%.

460.4 bod yr ystadegau o'r Ffurflenni yn cael eu dadansoddi ar hyn o bryd.

460.5 mai'r dyddiad cau ar gyfer y ffurflenni oedd ar ôl cynhyrchu'r adroddiad ar gyfer y cyfarfod heddiw.  O'r ymatebion a gafwyd hyd yma:  mae gan 100% Amcanion SHE ar waith; mae 94% wedi nodi bod cyfnod ymsefydlu staff newydd wedi'i gwblhau; ac 80% o'r adolygiadau rheoli wedi'u cwblhau.

Penderfynwyd

460.6 bod y Pwyllgor yn derbyn adroddiad ar y 10 Ysgol/Adran nad ydynt wedi cyflwyno eu Ffurflen Diogelwch, Iechyd a'r Amgylchedd Blynyddol.

460.7 y bydd y DSO yn y dyfodol yn cael ei gopïo i'r memo Diogelwch Blynyddol, Iechyd a'r Amgylchedd a anfonir at Benaethiaid Ysgolion/Adrannau.

461 Y Wybodaeth Ddiweddaraf Am Undebau Llafur

Ni dderbyniwyd unrhyw ddiweddariad.

462 Y Diweddaraf Am Undeb Y Myfyrwyr

Derbyniwyd ac ystyriwyd diweddariad ar lafar gan gynrychiolydd Undeb y Myfyrwyr.

Nodwyd

462.1 i Undeb y Myfyrwyr gynnal digwyddiadau ymgysylltu ar Ddiwrnod Iechyd Meddwl

462.2 bod Undeb y Myfyrwyr Wedi datgan Argyfwng Hinsawdd

462.3 bod Undeb y Myfyrwyr wedi sefydlu grŵp Argyfwng Hinsawdd ac yn adolygu eu hallyriadau carbon ac wedi gwneud cynnydd da o ran gwastraff.

462.4 bod peiriant chwilio ECOSIA wedi cael ei gyflwyno.

462.5 bod Undeb y Myfyrwyr wedi penderfynu bod eu lefelau allyriadau CO2 yn 57%.

463  Adroddiad Diogelwch

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 19/434, 'Adroddiad Diogelwch'.

Cynnig ar gyfer cyflwyno camerâu Fideo a Wisgir ar y Corff (BWV) ar gyfer staff Patrol Diogelwch

463.1 Penderfynwyd argymell cymeradwyo'r defnydd o Gamerâu Fideo a Wisgir gan Swyddogion Patrol y Campws i'r Pwyllgor Llywodraethu.

463.2 Nodwyd bod Pwyllgor yr HSE wedi gwylio fideo senario argyfwng SafeZone a grëwyd gan Brifysgol Heriot-Watt i ddangos sut mae SafeZone yn gweithio'n ymarferol.

464 Y Wybodaeth Ddiweddaraf Am Gyfarfodydd Y Coleg

464.1 Cofnodion SHE Coleg AHSS

Derbyniwyd a nodwyd adroddiad ar lafar ynghylch Cofnodion SHE Coleg AHSS.

464.2 Cofnodion SHE Coleg BLS

Derbyniwyd a nodwyd adroddiad ar lafar ynghylch Cofnodion SHE Coleg BLS.

464.3 Cofnodion SHE Coleg PSE

Derbyniwyd a nodwyd adroddiad ar lafar ynghylch Cofnodion SHE y Coleg PSE.

464.4 Cofnodion SHE Gwasanaethau Proffesiynol Cofnodion

Derbyniwyd a nodwyd adroddiad ar lafar ynghylch Cofnodion SHE Gwasanaethau Proffesiynol.

465 Unrhyw Fater Arall

Glanhau ardaloedd defnydd dwys oherwydd achosion feirws corona

Nodwyd

465.1 bod pryderon wedi cael eu codi ynghylch glanhau ardaloedd cyswllt dwys a defnyddio/prynu gel llaw.

466 Cymeradwyo'r Agenda Ddrafft ar gyfer y Cyfarfod Nesaf

466.1 Penderfynwyd y dylai fformat yr agenda aros yr un fath ar gyfer y cyfarfod nesaf.

467 Dyddiad Y Cyfarfod Nesaf – 21 Hydref 2020 – 10:00 i 12:00.

Tabl rheoli'r ddogfen

Teitl y ddogfen:Cofnodion Cadarnhau o Bwyllgor Iechyd, Diogelwch a'r Amgylchedd 10 Mawrth 2020
Dyddiad dod i rym:09 Medi 2022