Disgrifiad o'r rôl cadeirydd y pwyllgor

Disgrifiad o'r rôl cadeirydd y pwyllgor

Noder/Nodwch: mae yna ddisgrifiad rôl ar wahân ar gyfer Cadeirydd y Cyngor sy'n nodi dyletswyddau penodol ychwanegol ar gyfer y rôl honno.

Trosolwg o'r Swydd

• Gweithio gyda'r Pwyllgor i gynnal ei fusnes yn effeithlon ac yn effeithiol ac o fewn fframwaith cyfansoddiadol, rhwymedigaethau statudol a rheoleiddiol y Brifysgol

Dyletswyddau a Chyfrifoldebau

1. Hwyluso ymddygiad effeithiol y pwyllgor drwy gyfrannu’n weithredol at gynllunio’r cylch busnes a threfnu cyfarfodydd, a thrwy fynychu rhag-gyfarfodydd a briffiau lle bo angen i drafod materion sy’n ymwneud ag ymddygiad, busnes neu aelodaeth y cyfarfod
2. Cadeirio cyfarfodydd y Pwyllgor, gan sicrhau bod aelodau’n cael gwrandawiad teg, bod busnes yn cael ei gynnal mewn modd trefnus ac yn unol â’r Rheolau Sefydlog (Ordinhad 3) a bod penderfyniadau’r pwyllgor yn cael eu mynegi’n glir.
3. Cymeradwyo llofnodi cofnodion cyfarfod a gadarnhawyd yn electronig fel cofnod ffurfiol
4. Sicrhau bod atebolrwydd am weithredu camau y cytunwyd arnynt o gyfarfodydd blaenorol
5. Gwneud penderfyniadau brys y tu allan i gyfarfodydd y Pwyllgor, ar ran y Pwyllgor, yn unol â phwerau dirprwyedig a sicrhau bod y rhain yn cael eu hadrodd i gyfarfod nesaf y Pwyllgor
6. Cynorthwyo gyda chynllunio olyniaeth ar gyfer y Pwyllgor a chefnogi penodi aelodau newydd
7. Rheoli unrhyw faterion arfaethedig ynghylch annibyniaeth neu wrthdaro a godir i’r Cadeirydd, gyda chyngor gan Ysgrifennydd y Brifysgol
8. Cymryd rhan fel aelod‘ex-officio’ o Bwyllgorau eraill, fel y manylir yn yr Ordinhadau a chyfansoddiadau perthnasol y Pwyllgorau
9. Cynnal perthynas waith gadarnhaol gyda Chadeirydd y Cyngor, Ysgrifennydd y Brifysgol ac ysgrifennydd y pwyllgor
10. Gweithredu'n deg ac yn ddiduedd bob amser er budd Prifysgol Caerdydd yn ei chyfanrwydd, gan ddefnyddio barn annibynnol a chynnal cyfrinachedd fel y bo'n briodol
11. Gweithredu yn unol â’r safonau ymddygiad derbyniol mewn bywyd cyhoeddus a dilyn y safonau uchaf o lywodraethu corfforaethol

Cefnogaeth a Chyngor Annibynnol

Mae gan Gadeirydd Pwyllgor yr hawl i ofyn am gyngor a gwasanaethau Ysgrifennydd y Brifysgol a'r Cwnsler Cyffredinol neu'r Tîm Llywodraethu Corfforaethol mewn perthynas â chyflawni eu dyletswyddau.

Uwchgyfeirio Pryderon

Dylai Cadeirydd Pwyllgor godi unrhyw bryderon ynghylch ymddygiad aelodau pwyllgor yn unol â’r Rheolau Sefydlog (Ordinhad 3) ac unrhyw faterion eraill yn ymwneud ag aelodaeth gyda Chadeirydd y Pwyllgor Rhieni.  Lle bo'r pryder yn ymwneud â Chadeirydd y Cyngor, gellir codi'r mater gyda'r Uwch Lywodraethwr Annibynnol.