Cofnodion Pwyllgor Archwilio a Risg 19 Gorfennaf 2023

Cofnodion Cyfarfod Arbennig Pwyllgor Archwilio a Risg Prifysgol Caerdydd a gynhaliwyd ddydd Mercher, 19 Gorffennaf 2023 am 12:00 dros Zoom.

Yn bresennol: Agnes Xavier-Phillips (Cadeirydd), Pers Aswani, Dónall Curtin, Suzanne Rankin a Dr Robert Weaver.

Cyfranogwyr: Ruth Davies, Sian Marshall, Claire Sanders, Yr Athro Damian Walford-Davies.

1147 Croeso a materion rhagarweiniol

1147.1 Croesawyd pawb i'r cyfarfod. Adroddodd y Cadeirydd y gofynnwyd iddynt Gadeirio'r cyfarfod yn dilyn ymddiswyddiad Michael Hampson fel aelod lleyg o'r Cyngor a Chadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Risg, yn dechrau o 4 Gorffennaf 2023.

1147.2 Llongyfarchodd y Cadeirydd Dr Robert Weaver ar ei benodiad yn aelod lleyg o'r Cyngor a Chadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Risg yn dechrau o 24 Gorffennaf 2023.

1148 Ymddiheuriadau am absenoldeb

Derbyniwyd ymddiheuriadau gan yr Is-Ganghellor, Ysgrifennydd y Brifysgol a'r Prif Swyddog Ariannol. Roedd y Dirprwy Is-Ganghellor yn bresennol ar ran yr Is-Ganghellor.

1149 Datgan buddiannau

Atgoffodd y Cadeirydd aelodau'r Pwyllgor am eu dyletswydd i ddatgelu unrhyw wrthdaro buddiannau posibl. Ni ddatgelwyd unrhyw ddatganiadau o ddiddordeb.

1150 Agenda cyfarfod a mynychwyr

Wedi'i ddatrys

1150.1 Penderfynodd y Pwyllgor amrywio trefn yr agenda er mwyn ystyried papur 22/843HC 'Opsiynau Archwilio Mewnol ar gyfer y Dyfodol' cyn papur 22/844HC 'Dewisiadau Interim ar gyfer Gwasanaeth Archwilio Mewnol Prifysgol Caerdydd'.

Nodwyd

1150.2 Bod Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio Risg wedi penderfynu, cyn eu hymddiswyddiad, na fyddai'n ofynnol i'r Pennaeth Archwilio Mewnol presennol dod i’r Cyfarfod Arbennig o ystyried mai busnes y cyfarfod oedd trafod penodiad eu olynydd; bod y Pennaeth Archwilio Mewnol wedi cael ei gofyn i roi adborth ar y dull gweithredu yn y gwasanaeth archwilio mewnol yn y dyfodol a bod eu barn wedi cael ei hymgorffori o fewn y papur.

1150.3 Bod un aelod o'r Pwyllgor yn dymuno cofnodi eu barn na ddylai'r cyfarfod fynd ymlaen heb bod y Pennaeth Archwilio Mewnol yn bresennol i roi cyngor i'r Pwyllgor ar yr opsiynau a ddarperir; bod barn y pwyllgor yn cael eu gofyn am y pwynt hwnnw a chytunwyd y dylai'r cyfarfod fynd ymlaen gyda'r swyddogion presennol yn bresennol.

1151 Opsiynau Archwilio Mewnol yn y dyfodol

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 22/843HC 'Opsiynau Archwilio Mewnol ar gyfer y Dyfodol’ Siaradodd y Prif Swyddog Gweithredu am yr eitem hon.

Nodwyd

1151.1 [Hepgorwyd]

1151.2 [Hepgorwyd]

1151.3 [Hepgorwyd]

1151.4 [Hepgorwyd]

1151.5 [Hepgorwyd]

1151.6 [Hepgorwyd]

1151.7 [Hepgorwyd]

1151.8 [Hepgorwyd]

Wedi'i ddatrys

1151.9 Argymell i'r Cyngor i'w gymeradwyo y dylid cadw'r model presennol o wasanaeth archwilio mewnol hybrid sy'n rhannol ar gontract allanol.

1151.10 Bod y Pwyllgor am gael rhagor o wybodaeth maes o law er mwyn llywio argymhelliad ar natur y model hybrid sy’n rhannol ar gontract allanol i gynnwys y llinell adrodd, lefel yr adnodd, maint y ddarpariaeth hybrid a rôl y Pennaeth Archwilio Mewnol mewn gweithgarwch sicrwydd.

1152 Opsiynau interim ar gyfer Gwasanaeth Archwilio Mewnol Prifysgol Caerdydd

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 22/844HC ‘Opsiynau interim ar gyfer Gwasanaeth Archwilio Mewnol Prifysgol Caerdydd’ Siaradodd y Prif Swyddog Gweithredu am yr eitem hon.

Nodwyd

1152.1 [Hepgorwyd]

1152.2 [Hepgorwyd]

1152.3 [Hepgorwyd]

1152.4 [Hepgorwyd]

1152.5 [Hepgorwyd]

1152.6 [Hepgorwyd]

1152.7 [Hepgorwyd]

Wedi'i ddatrys

1152.7  Argymell i'r Cyngor i'w gymeradwyo y dylid gwneud penodi Pennaeth Archwilio Mewnol dros dro tra bod y broses recriwtio ar gyfer penodi Pennaeth Archwilio Mewnol sylweddol yn digwydd.

1152.8  Argymell i'r Cyngor i'w gymeradwyo y dylid ymgysylltu â chwmni chwilio allanol i nodi un neu fwy o ymgeiswyr i gymharu yn erbyn CV yr ymgeisydd a enwir er mwyn cynorthwyo'r panel penodi i benderfynu ar yr ymgeisydd gorau i'w benodi fel Pennaeth Archwilio Mewnol dros dro.

1152.9 I Dr Robert Weaver, fel y Cadeirydd sy’n dod i mewn, fod yn rhan o'r broses benodi ar gyfer Pennaeth Archwilio Mewnol dros dro er mwyn galluogi argymhelliad i gael ei wneud i'r Cyngor ar y penodiad.