Cofnodion Pwyllgor Gonestrwydd a Moeseg Ymchwil Agored 20 Mai 2021

Cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Gonestrwydd a Moeseg Ymchwil Agored a gynhaliwyd ar 20 Mai 2021 drwy gynhadledd fideo am 10:00.

Yn bresennol: Yr Athro Kim Graham (Cadeirydd), Dr Rhian Deslandes, yr Athro William Evans, yr Athro Claire Gorrara, yr Athro Kerry Hood, Dr Dawn Knight, Dr Michael Lewis, y Barnwr Ray Singh, yr Athro Phil Stephens a Dr Chris Whitman.

Hefyd yn bresennol: Orosia Asby, Dr Karen Desborough, Dr Maria Fragoulaki, Dr Carina Fraser, Emma Gore, yr Athro Adam Hedgecoe, Dr Trevor Humby, Dr Fiona Lugg-Widger, Catrin Morgan, Chris Shaw ac Alison Tobin.

Cafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan: Yr Athro Oliver Ottmann, Dr Jessica Steventon a'r Athro Ian Weeks.

162 Croeso a chyflwyniadau

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod.

162.1 Croesawodd y Cadeirydd Dr Fiona Lugg-Widger (Cynrychiolydd Ymchwilydd Gyrfa Cynnar), Dr Trevor Humby (Cynrychiolydd Academaidd ar gyfer BLS - PSYCH), Dr Maria Fragoulaki (Cynrychiolydd Academaidd ar gyfer AHSS - SHARE) a'r Athro Adam Hedgecoe (Cynrychiolydd Academaidd ar gyfer AHSS - SOCSI) fel arsylwyr.  Nododd y Pwyllgor y bydd yr unigolion a enwir uchod yn cychwyn ar eu cyfnod yn y swydd fel aelodau o ORIEC ym mis Medi 2021;

162.2 Hoffai’r Pwyllgor ddiolch i’r canlynol am eu cyfraniadau gwerthfawr i’r Pwyllgor wrth iddynt gwblhau eu tymor yn y swydd: Michael Lewis (Cynrychiolydd Academaidd ar gyfer BLS - PSYCH), Dawn Knight (Cynrychiolydd Academaidd ar gyfer AHSS - ENCAP); Jessica Steventon (Cynrychiolydd Ymchwilwyr Gyrfa Cynnar).

163 Datganiad buddiannau

Ni wnaed unrhyw ddatganiad buddiannau yn ystod y cyfarfod.

164 Cofnodion

Cymeradwywyd Cofnodion (20/586) cyfarfod diwethaf y Pwyllgor, yn amodol ar y diwygiad canlynol i gofnod 160.3:

Bod y Pwyllgor yn cefnogi cynnig rôl y Swyddog Meinweoedd Dynol, yn amodol ar ymgynghori priodol â Bwrdd Coleg y BLS a'r Ysgolion perthnasol i fynd i'r afael ag unrhyw effeithiau ariannol a llwyth gwaith posibl.

165 Materion yn codi

Derbyniwyd a nodwyd papur 20/587, 'Materion yn Codi'.

Nodwyd

165.1 Bod y Polisi 'Cydymffurfio â Gofynion Gwrthdaro Buddiannau Allanol' yn ei gwneud yn ofynnol i staff beidio â defnyddio adnoddau'r Brifysgol wrth wneud gwaith ymgynghorol neu weithio i sefydliadau allanol oni bai bod eu rheolwr llinell a Phennaeth yr Ysgol/Adran wedi rhoi caniatâd penodol.  Cytunodd y Pwyllgor fod y geiriad presennol yn briodol, fodd bynnag, dylid ystyried yr angen am ganllawiau pellach ar ymgynghori yn yr adolygiad polisi nesaf.

166 Polisi Moeseg Prifysgol Caerdydd ar gyfer Ymchwil Ddynol

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 20/588, 'Polisi Moeseg Prifysgol Caerdydd ar gyfer Ymchwil Ddynol'.

Nodwyd

166.1 Y ddau brif ddiwygiad i’r polisi yw:

• Cynnwys, yn Atodiad 2, fframwaith y Brifysgol ar gyfer 'Adolygiad Moesegol o Ymchwil gan Ddefnyddio Data Eilaidd a/neu Wybodaeth sydd ar Gael i'r Cyhoedd yn unig';
• ymgorffori canllawiau i ymchwilwyr ar ymchwil sy'n cynnwys defnyddio Data Cyfryngau Cymdeithasol (neu ddata tebyg ar y rhyngrwyd) Mae'r canllawiau hyn eisoes ar gael yn y Templed Gweithdrefnau SREC a gymeradwywyd gan ORIEC;

166.2 Bod gan bob unigolyn sy’n ymwneud â gweithgarwch ymchwil gyfrifoldeb am ymddygiad moesegol yr ymchwil ac er bod hyn wedi’i wneud yn glir yn y Cod Ymarfer Gonestrwydd a Llywodraethu Ymchwil, byddai’n ddefnyddiol cael datganiad byr yn egluro hyn yn y polisi hefyd;

166.3 Bod ymchwil ym meysydd terfysgaeth, eithafiaeth a/neu radicaleiddio (neu ymchwil sy’n cynnwys mynediad at ddeunyddiau o’r fath) yn ddiffiniad eang iawn.  Mae rhai Ysgolion yn pryderu y gallai'r diffiniad eang hwn, a'r gofyniad i gofrestru prosiectau o'r fath, gael effaith negyddol ar gynnal ymchwil yn y maes hwn. Yn benodol, mae'r gofyniad i gofrestru prosiectau nad ydynt ond yn cynnwys adolygu deunydd cyhoeddedig hanesyddol yn anghymhellol iawn ac yn ymddangos yn anghymesur â'r risg dan sylw;

166.4  Bod gan y Brifysgol rwymedigaeth, o dan y ddyletswydd Prevent, i ddiogelu ei staff a'i myfyrwyr rhag y risg o radicaleiddio;

166.5 Bod y tîm Gonestrwydd, Llywodraethu a Moeseg Ymchwil yn bwriadu dechrau adolygiad o'r Polisi Ymchwil sy'n Sensitif i Ddiogelwch yn 2021;

166.6 Bod yr eglurhad ychwanegol yn 5.4.3 o’r Polisi Moeseg yn cael ei groesawu, sef y gallai ‘Dechrau gweithgaredd Ymchwil heb farn foesegol ffafriol (lle roedd angen adolygiad moesegol o’r ymchwil), fod yn gyfystyr â chamymddygiad ymchwil, neu gamymddygiad academaidd yng nghyd-destun myfyrwyr';

Penderfynwyd

166.7 Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo 'Polisi Moeseg Prifysgol Caerdydd ar gyfer Ymchwil Ddynol' diwygiedig yn amodol ar ychwanegu datganiad byr yn cadarnhau bod cynnal ymchwil yn foesegol yn gyfrifoldeb i bawb sy'n ymwneud â phrosiect ymchwil;

166.8 Fel rhan o'r adolygiad o'r Polisi Ymchwil Sensitif i Ddiogelwch, yr ymgynghorir ag Ysgolion ar gwmpas y polisi, wedi'i gydbwyso yn erbyn gofynion y Brifysgol i fodloni ei rhwymedigaethau o dan y Ddyletswydd Atal.

167 Adolygiad Blynyddol o Weithdrefnau Moeseg Ymchwil Ysgolion

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 20/589 'Adolygiad Blynyddol o Weithdrefnau Moeseg Ymchwil Ysgolion'.

Nodwyd

167.1 Bod naw Ysgol wedi gweithredu'r gweithdrefnau moeseg newydd yn llawn a bod deg Ysgol wedi gweithredu'r gweithdrefnau'n rhannol.  Roedd y Pwyllgor yn dymuno cydnabod bod hyn yn cynrychioli cynnydd sylweddol o ystyried yr heriau llwyth gwaith i Ysgolion a staff dros y flwyddyn ddiwethaf;

167.2 Bod cais gwyro wedi dod i law gan JOMEC yn gofyn i’w gyrsiau a’i brosiectau ‘newyddiaduraeth ymarferol’ gael eu heithrio o’r gofyniad i ddefnyddio Templed Ffurflen Gais ar gyfer Adolygiad Moesegol a gymeradwywyd gan ORIEC ar y sail bod ‘newyddiaduraeth ymarferol’ yn wahanol i ‘ymchwil academaidd' ac yn destun codau moeseg golygyddol/proffesiynol ar wahân;

167.3O ganlyniad i bryderon ynghylch priodoldeb Ffurflen Gais Templed a gymeradwywyd gan ORIEC ar gyfer Adolygiad Moesegol ar gyfer myfyrwyr Ôl-raddedig a Addysgir a Myfyrwyr Israddedig yn JOMEC (a gwrthwynebiad gan Arweinwyr Modiwl Ôl-raddedig JOMEC ynghylch mabwysiadu'r ffurflen), derbyniwyd cais gwyro oddi wrth JOMEC i ddefnyddio fersiwn fyrrach o'r Templed Ffurflen Gais ar gyfer ymchwil academaidd ôl-raddedig a addysgir a gymeradwywyd gan ORIEC a thraethodau hir israddedig;

167.4 Er bod y Pwyllgor yn cydnabod y byddai rhai Ysgolion o blaid paratoi templed Ffurflen Gais fyrrach ar gyfer prosiectau ôl-raddedig ac addysg uwch, roedd y mwyafrif o Aelodau’r Pwyllgor o blaid cadw’r ffurflen bresennol a gwella’r addysg a’r arweiniad a ddarperir i fyfyrwyr ar lenwi’r ffurflen;

167.5 Bod rhaid i'r adolygiad moesegol hwnnw gael ei gymhwyso'n gyson ar draws y Brifysgol a dylai'r broses fod yr un fath ar gyfer pob ymchwilydd. Mae hyn yn amddiffyn y cyfranogwyr, ac yn rhoi amddiffyniad a chefnogaeth i'r adolygwyr a'r ymchwilwyr;

167.6 Y byddai Ysgolion, staff a myfyrwyr yn elwa ar arweiniad ar lenwi'r Templed Ffurflen Gais a mwy o fanylion am yr hyn a ddisgwylir ym mhob adran;

167.7 I'r graddau y gall y Brifysgol brynu a/neu weithredu system ymgeisio moeseg ar-lein yn y dyfodol, y gallai hyn helpu i symleiddio'r broses ymgeisio a rhoi arweiniad yn haws i ymgeiswyr;

167.8 Bod cais gwyro wedi dod i law er mwyn caniatáu i SRECs gael disgrifiad neu fersiwn drafft o’r holiaduron/offer casglu data, yn hytrach na’r fersiwn derfynol o ddogfennau o’r fath, fel rhan o’r broses adolygu moesegol. Y prif fater i rai Ysgolion yw amseriad yr adolygiad o’r offer casglu data (er enghraifft, amseroedd cwblhau byr ar gyfer prosiectau myfyrwyr a holiaduron/amserlenni cyfweliadau a ddatblygwyd ar y cyd â chyfranogwyr ymchwil) a’r llwyth gwaith sy’n gysylltiedig ag adolygu fersiynau lluosog o’r dogfennau hyn;

167.9 Bod mwyafrif yr Ysgolion a ymatebodd i Gwestiwn 13 opsiynol ar yr Adroddiad Moeseg Blynyddol yn ystyried bod protocol/cynnig ymchwil yn ddogfen ddiangen i raddau helaeth gan fod y wybodaeth sy’n berthnasol i SRECs eisoes yn cael ei chasglu drwy Dempled y Ffurflen Gais;

167.10 Bod diwygiadau wedi'u gwneud i Dempled y Ffurflen Gais i adlewyrchu diwygiadau i bolisi/canllawiau canolog y brifysgol a/neu i adlewyrchu materion blaenorol a ddatryswyd gan ORIEC;

167.11 Bod RIGE, hyd yma, wedi derbyn tri deg dau o brotocolau moeseg/gweithdrefnau gweithredu safonol gan SRECs;

167.12 Bod Adroddiad Blynyddol SREC yn rhoi cyfle i SRECs godi unrhyw bryderon ynghylch dyrannu llwyth gwaith lleol sy’n gysylltiedig â'r broses adolygu moesegol. Mae nifer o SRECs wedi nodi pryderon ynghylch llwyth gwaith ac wedi nodi na ellir ymdopi â’r llwyth gwaith presennol a/neu nad yw'r dyraniad presennol yn ddigonol;

167.13 Bod angen dod â SRECs at ei gilydd er mwyn cynyddu gwybodaeth a thrafod problemau a dulliau moesegol lleol;

167.14 Er bod tudalen benodol ar gyfer Microsoft Teams ar gyfer Cadeiryddion a Gweinyddwyr SREC a grëwyd i hwyluso rhannu gwybodaeth, mae RIGE wedi defnyddio hon i raddau helaeth hyd yn hyn i gyflwyno negeseuon i SRECs a/neu i ymateb i ymholiadau penodol a godwyd gan SRECs am y Templedi a gymeradwyir gan ORIEC;

167.15 Bod Adran 4 o’r papur yn cynnwys gwahanol faterion eraill i ORIEC eu nodi, gan gynnwys Ysgolion sydd wedi adrodd ar brosiectau Ymchwil Dynol sy’n mynd rhagddynt cyn derbyn barn foesegol ffafriol ac Ysgolion sydd wedi adrodd am bryderon eraill ynghylch y broses adolygu moesegol, ac y bydd RIGE yn ymgymryd â nifer o gamau gweithredu fel y nodir yn Adran 4.

Penderfynwyd

167.16 Bod Cadeirydd ORIEC yn ysgrifennu at Gadeirydd ac aelodau pob SREC i ddiolch iddynt am eu gwaith caled a'u hymgysylltiad â gweithredu'r gweithdrefnau newydd;

167.17 Bod prosiectau newyddiaduraeth ymarferol JOMEC yn cael eu heithrio o'r gofyniad i ddefnyddio'r Ffurflen Gais Templed a gymeradwywyd gan ORIEC o ystyried bod y Pwyllgor yn fodlon nad yw prosiectau o'r fath yn 'ymchwil' (fel y'u diffinnir gan y Brifysgol) a'u bod yn destun proses adolygu moesegol ar wahân o fewn JOMEC yn defnyddio'r codau moeseg golygyddol priodol;

167.18 Gwrthod cais JOMEC i ddefnyddio fersiwn fyrrach o’r Ffurflen Gais Templed a gymeradwywyd gan ORIEC ar gyfer ymchwil academaidd ôl-raddedig a thraethodau hir israddedig a'i bod yn ofynnol i'r Ysgol weithredu'r Ffurflen Gais Templed lawn;

167.19 Bod canllawiau ar lenwi'r Templed Ffurflen Gais (yn enwedig ar gyfer myfyrwyr) yn cael eu datblygu a'u rhannu ar draws y SRECs, gan adeiladu ar y gwaith a wnaed eisoes gan rai Ysgolion penodol;

167.20 Sefydlu cyfarfod blynyddol o'r SRECs i wella'r cyfathrebu rhwng SRECs a darparu hyfforddiant i aelodau'r SREC.  Dylai'r digwyddiad hwn gael ei arwain gan Gadeiryddion SREC er mwyn galluogi rhannu arfer gorau, gyda chymorth gan RIGE;

167.21 Er bod y Pwyllgor yn fodlon y dylid rhoi disgresiwn i SRECs p’un ai i adolygu disgrifiad, neu fersiwn ddrafft, o holiadur/offeryn casglu data gyda’r Ffurflen Gais am Adolygiad Moesegol, SRECs sy’n gyfrifol yn y pen draw am benderfynu a ellir rhoi barn foesegol ffafriol i brosiect Ymchwil Dynol ac, yn hynny o beth, mae'n rhaid i SRECs fod yn fodlon bod yr offeryn casglu data perthnasol yn bodloni safonau moesegol priodol.  Mae'n rhaid i'r SREC benderfynu a yw'r wybodaeth a ddarperir gyda'r Ffurflen Gais am Adolygiad Moesegol yn ddigonol i alluogi'r SREC i roi barn foesegol ffafriol (neu amodol) ond, ym mhob achos, mae'n rhaid i SRECs dderbyn y fersiwn derfynol o unrhyw offer casglu data cyn bod y rhain yn cael eu defnyddio a/neu’n cael eu rhoi i gyfranogwyr;

167.22 Yn amodol ar 167.23 isod, y dylid caniatáu i SRECs arfer disgresiwn ynghylch a oes rhaid cyflwyno 'Protocol/Cynnig Prosiect Ymchwil' i'r SREC gyda'r Ffurflen Gais am Adolygiad Moesegol (fel dogfen ategol).);

167.23 Lle nad yw SREC yn derbyn a/neu'n adolygu 'Protocol/Cynnig Prosiect Ymchwil' ar gyfer prosiect Ymchwil Dynol penodol, mae’n rhaid i'r SREC fod yn fodlon bod yr ymgeisydd wedi darparu digon o wybodaeth yn y Ffurflen Gais am Adolygiad Moesegol, yn enwedig mewn ymateb i Cwestiwn 3.1 (crynodeb o'r prosiect), i alluogi'r SREC i ddeall y prosiect;

167.24 Bod y Templed Ffurflen Gais yn cael ei diweddaru i'w gwneud yn glir bod cyflwyno 'Protocol/Cynnig Prosiect Ymchwil' yn hanfodol ar gyfer unrhyw brosiect sy'n ymwneud â defnyddio Meinweoedd Dynol;

167.25 Bod profforma'r Adroddiad Moeseg Blynyddol nesaf (i'w gwblhau gan Ysgolion) yn cynnwys cwestiwn ar y dull a ddefnyddiwyd gan y SREC i gyflwyno ac adolygu Protocolau/Cynigion Ymchwil a phrofiad y SREC o ddigonolrwydd y wybodaeth a ddarparwyd gan ymgeiswyr mewn ymateb i Gwestiwn 3.1;

167.26 Bod ychwanegiadau eraill a wneir i'r Templed Ffurflen Gais gan Ysgolion a gymeradwywyd gan ORIEC (mewnosod cwestiynau ychwanegol er enghraifft) yn cael eu coladu gan RIGE a'u rhannu â SRECs drwy'r dudalen Microsoft Teams;

167.27 Na chaniateir i Ysgolion gyfuno cwestiynau fel ffordd o fyrhau'r ffurflen;

167.28 Diwygio'r Templed Ffurflen Gais i adlewyrchu'r diweddariadau arfaethedig a nodir ym mhapur 20/589 a'r penderfyniadau a nodir yng nghofnod 167. Bydd y Templed Ffurflen Gais wedi'i diweddaru yn cael ei chyflwyno i Gadeirydd ORIEC i'w chymeradwyo gan Gam Gweithredu'r Cadeirydd;

167.29 Bod Grŵp Tasg a Gorffen yn cael ei sefydlu i adolygu'r Protocolau Moeseg/Gweithdrefnau Gweithredu Safonol a dderbyniwyd gan y SREC. Bydd y Grŵp Gorchwyl a Gorffen yn cael ei gadeirio gan Ddeon Ymchwil y Coleg a bydd yn cynnwys o leiaf ddau gynrychiolydd academaidd o bob Coleg ac o leiaf dau aelod o staff Gwasanaethau Proffesiynol;

167.30 Gan ddisgwyl canlyniad y Grŵp Gorchwyl a Gorffen, y dylid caniatáu i SRECs barhau i ddefnyddio'r SOPs a ddatblygwyd, gan nodi nad yw'r rhain wedi'u hadolygu eto;

167.31 Bod yr Adroddiadau Blynyddol llawn a gyflwynwyd gan Ysgolion sy’n codi pryderon llwyth gwaith yn cael eu rhannu gyda Deon Ymchwil perthnasol y Coleg fel y gellir deall maint a natur y pryderon ymhellach;

167.32  Rhannu'r wybodaeth a dderbyniwyd ar ddyrannu llwyth gwaith gyda'r tîm modelu llwyth gwaith.

168 Diweddariad ar weithgarwch gonestrwydd ymchwil

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 20/590, 'Diweddariad gweithgarwch gonestrwydd ymchwil'.

Nodwyd

168.1 Bod RIGE yn parhau i anfon cyfathrebiadau ac yn cysylltu â chysylltiadau Ysgol i helpu i wella cyfraddau cwblhau Hyfforddiant RI y Brifysgol;

168.2 Nid oes llawer mwy y gall RIGE ei wneud i helpu i wella cyfraddau cwblhau, tra’n aros am ateb TG i fater ymarferoldeb Dysgu Canolog/CoreHR, sef yr anallu i gysylltu cwblhau’r hyfforddiant â CoreHR lle mae’r hyfforddiant yn orfodol ar gyfer is-setiau staff penodol yn unig (yn hytrach na bod yn orfodol i bob aelod o staff);

168.3 Bod cwblhau’r Hyfforddiant RI wedi’i gynnwys yn y Templedi Gweithdrefnau SREC a’r Ffurflen Gais am Adolygiad Moesegol a gymeradwywyd gan ORIEC, sy’n golygu y bydd cwblhau’r hyfforddiant yn orfodol i bob ymgeisydd SREC pan fydd yr Ysgol wedi gweithredu’r templedi a gymeradwywyd gan ORIEC yn llawn.

Penderfynwyd

168.4 Ni fydd y RIGE hwnnw bellach yn adrodd ar gyfraddau cwblhau Hyfforddiant RI ar gyfer staff sy’n gymwys ar gyfer REF yn benodol.  Bydd cyfraddau cwblhau ar gyfer yr unigolion hyn yn parhau i gael eu casglu fel rhan o adrodd ar gyfer Staff Academaidd (y rhai ar lwybrau R/T&R/T&S, a llwybrau clinigol cyfatebol);

168.5 Bod Cadeirydd ORIEC yn codi ffigurau cwblhau Hyfforddiant RI gyda Deoniaid Ymchwil y Colegau a Chyfarwyddwyr Ymchwil Ysgolion gyda'r bwriad o drafod perchnogaeth o'r metrigau hyn a chamau gweithredu lleol i wella cyfraddau cwblhau;

168.6 Er mwyn hwyluso'r uchod, bod 'Gonestrwydd Ymchwil' yn cael ei ychwanegu fel eitem ar yr agenda mewn cyfarfod Cyfarwyddwyr Ymchwil sydd ar ddod;

168.7 Bod Cadeirydd ORIEC yn cael trafodaeth ag Adnoddau Dynol ynghylch cwblhau Hyfforddiant RI gorfodol ar y dogfennau ADP safonol.

169 Diweddariad ar Gydymffurfio a Risg

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 20/591, 'Diweddariad ar Gydymffurfio a Risg'.

Nodwyd

Bod Asesiad o’r Effaith ar Ddiogelu Data (DPIA) yn ymarfer prosiect-benodol y mae’n rhaid ei gynnal o dan amgylchiadau penodol, yn bennaf pan fo prosiect yn ymwneud â phrosesu risg uchel.  Fodd bynnag, mae Cofnod o Weithgaredd Prosesu (ROPA) yn ymarfer ehangach sy'n cynnwys cofnodi'r mathau o brosesu sy'n digwydd yn y Brifysgol.

170 Adroddiadau a dderbyniwyd gan y Pwyllgor

Derbyniwyd a nodwyd papurau 20/592 'Adroddiad DWG i ORIEC', 20/593 'Archwiliad Iechyd Asesiad Ymchwil Cyfrifol (RRA)', 20/595 'Adroddiad Cadeirydd y BSC i ORIEC', 20/596 'Adroddiad HTSC i ORIEC'', 20/597 Adroddiad CTIMPGG i ORIEC' a 20/598 'adroddiad OROG i ORIEC'.

Nodwyd

Gwiriad Iechyd Asesiad Ymchwil Cyfrifol

170.1 bod Cadeirydd ORIEC, fel y Rhag Is-ganghellor dros Ymchwil, Arloesi a Menter, yn datblygu cynllun gweithredu a strwythur llywodraethu i fynd i’r afael â diwylliant ymchwil ar draws y Brifysgol;

Adroddiad Cadeirydd BSC i ORIEC

170.2 bod Arolygydd y Swyddog Cartref yn bresennol yng nghyfarfod mis Mawrth, fel sylwedydd;

170.3 bod cyfarfod Arbennig yn cael ei gynnal ym mis Ebrill i ailedrych ar benderfyniad blaenorol a wnaed gan y Pwyllgor na fyddai ymgeisydd yn cael ei gefnogi i wneud cais arall am drwydded prosiect. Cadarnhaodd y Pwyllgor ei benderfyniad blaenorol;

Adroddiad HTSC i ORIEC

170.4 Bod llawer o 'Swyddogion Meinweoedd Dynol' presennol y Brifysgol, sydd yn gweithio ar draws Ysgolion a Cholegau'r Brifysgol, yn aelodau o'r Staff Academaidd;

170.5 Bod rhywfaint o rôl y 'Swyddog Meinweoedd Dynol' yn weinyddol ei natur, felly bydd tîm yr HTA yn ymgynghori ag Ysgolion a Cholegau mewn perthynas â dyfodol y rôl;

170.6 Y dylai'r Brifysgol roi canllawiau ymchwil-benodol ar waith ar gyfer staff a myfyrwyr sy'n gadael y Brifysgol, a dylid darparu hyn i staff a rheolwyr llinell ar yr adeg pan fydd ymchwilydd yn rhoi gwybod ei fod yn ymddiswyddo.

Adroddiad OROG i ORIEC

170.7 bod Cadeirydd ORIEC, fel y Rhag Is-ganghellor ar gyfer Ymchwil, Arloesi a Menter, yn meddwl ymhellach pwy yw’r Cadeirydd priodol ar gyfer OROG wrth symud ymlaen a lle mae’r maes gwaith hwn yn eistedd orau, sef a ddylid ei alinio â ‘diwylliant ymchwil' neu â mentrau 'data ymchwil' y Brifysgol.

Penderfynwyd

Gwiriad Iechyd Asesiad Ymchwil Cyfrifol

170.8 Y dylai'r Gwiriad Iechyd alluogi sgwrs ehangach gydag Ysgolion ynghylch diwylliant ymchwil.  Ni ddylid dosbarthu'r Gwiriad Iechyd i Ysgolion tan yn ddiweddarach, pan y gellir ychwanegu amcanion diwylliant ymchwil ehangach at y ddogfen;

Adroddiad HTSC i ORIEC

170.9 Dylid datblygu'r canllawiau a rhestr wirio ar gyfer ymchwilwyr sy'n gadael y Brifysgol ar y cyd ag AD a Deoniaid Ymchwil y Coleg.

171 Unrhyw fater arall

Nodwyd

171.1 Yng ngoleuni digwyddiadau gwleidyddol cyfredol ac aflonyddwch mewn rhai rhannau o'r byd, mae Rhyddid i Lefaru yn cael llawer o sylw yn y cyfryngau ac mae'n bwysig bod y Brifysgol yn parhau i gydbwyso Rhyddid i Lefaru yn erbyn ei rhwymedigaethau cyfreithiol eraill, yn enwedig o ran diogelu;

171.2 Bod Tîm Cydymffurfiaeth a Risg y Brifysgol yn fodlon bod Cod Ymarfer Rhyddid Lleferydd y Brifysgol yn addas i'r diben a'i fod wedi'i brofi'n ddigonol;

171.3 Er bod gweithio o bell a symudiad cyffredinol tuag at ddigwyddiadau ar-lein wedi peri rhai heriau i'n gweithdrefnau mewnol ynghylch Rhyddid i Lefaru a siaradwyr allanol, mae'r Brifysgol yn parhau i dderbyn llif cyson o hysbysiadau gan siaradwyr allanol ac mae'n ymddangos bod y prosesau presennol yn gweithio.

Penderfynwyd

171.4 Bod Ysgrifennydd ORIEC yn cysylltu ag aelodau'r Pwyllgor i bennu'r hyn a ffafrir ar gyfer fformat cyfarfodydd yn y dyfodol, er enghraifft cynhadledd fideo yn hytrach na chyfarfodydd wyneb yn wyneb.

Dyddiad y cyfarfod nesaf

28 Medi 2021, am 09:30.