Cofnodion y Cyngor 6 Hydref 2020

Cofnodion cyfarfod Cyngor Prifysgol Caerdydd a gynhaliwyd ddydd Mawrth 6 Hydref 2020 dros Zoom am 09:30.

Yn bresennol: Yr Athro Stuart Palmer (Cadeirydd), yr Athro Colin Riordan, yr Athro Rudolf Allemann, yr Athro Rachel Ashworth, Mr Paul Baston, Mr Ricardo Calil, Ms Hannah Doe, Mr Tomos Evans, Ms Judith Fabian, yr Athro Fonesig Janet Finch, yr Athro Kim Graham. Mr Alastair Gibbons, Mr Ken Hamilton, Mr Michael Hampson, Mrs Karen Harvey-Cooke, yr Athro Karen Holford, Ms Jan Juillerat, Dr Steven Luke, Dr Joanna Newman, Mr John Shakeshaft, Mr David Simmons, y Barnwr Ray Singh, Dr Janet Wademan a Mrs Agnes Xavier-Phillips.

Yn bresennol: Ms Katy Dale (Cofnodion), Mrs Rashi Jain, Ms Claire Morgan, Mr James Plumb (Cofnodion), Ms Ruth Robertson, Mrs Claire Sanders, yr Athro Damian Walford Davies, yr Athro Ian Weeks a Mr Robert Williams.

Ymddiheuriadau:  Dr Carol Bell a Mr Len Richards.

1843 Croeso a materion rhagarweiniol

Nodwyd y canlynol

1843.1 cafodd Mrs Karen Harvey-Cooke ei chroesawu i'w chyfarfod cyntaf o'r Cyngor.

1844 Ymddiheuriadau am absenoldeb

Cafwyd ymddiheuriadau gan Dr Carol Bell a Mr Len Richards. Cadarnhawyd bod gan y cyfarfod gworwm.

1845 Ymchwil

Darparwyd diweddariad ar lafar gan yr Athro Kim Graham.

Nodwyd y canlynol

1845.1 roedd llawer o waith wedi cael ei wneud i gefnogi ymchwilwyr, Myfyrwyr PGR a Staff Ymchwil y Brifysgol ar-lein yn ystod y cyfnod clo ac i ddarparu'r gallu iddynt bellach wneud gwaith ymchwil ar y safle yn ddiogel;

1845.2 roedd hyfforddiant wedi cael ei ddarparu ar offer diogelwch a chyfathrebu data, megis Zoom a Microsoft Teams;

1845.3 gwnaed newidiadau i'r broses vivas er mwyn gallu eu gwneud ar-lein; roedd y newid hwn wedi gweithio'n dda a'r bwriad oedd cynnig yr opsiwn i fyfyrwyr ymgymryd â vivas yn bersonol neu ar-lein wrth symud ymlaen;

1845.4 roedd y Brifysgol wedi gweithio gyda Phrifysgol Rhydychen i gyflwyno achos i UKRI am gyllid pellach mewn perthynas â chronfa Dyrannu Estyniadau Grant COVID-19; derbyniodd y Brifysgol £3.1m ac mae wrthi'n dyrannu'r arian hwn i brosiectau UKRI lle mae mesurau lliniaru COVID-19;

1845.5 Roedd UKRI wedi darparu cyllid estynedig ar gyfer myfyrwyr PhD blwyddyn olaf a ariannwyd gan UKRI; roedd y Brifysgol hefyd wedi darparu cyllid ar gyfer myfyrwyr nad ydynt yn fyfyrwyr blwyddyn olaf sydd angen cyllid estynedig oherwydd COVID-19; [HEPGORWYD]

1845.6 roedd dull tri cham wedi'i ddatblygu i alluogi mynediad hanfodol i fannau labordy, gan sicrhau bod hyn yn cael ei ddarparu mewn modd diogel a chydymffurfiol;

1845.7 Derbyniwyd £5.7m o gyllid gan y Brifysgol i fynd i'r afael â Chanlyniadau Pandemig COVID-19, gan gynnwys COVID-19 a Chysgwyr Ar y Stryd, Diheintio Catalytig Cyflym o arwynebau a Chludiant Drwy Gemeg;

1845.8 parhaodd y Brifysgol i weithio'n galed i gyflwyno cynigion am geisiadau, gan gynnwys cynigion cydweithredol ar raddfa fawr yn ymwneud â Chanolfan Arloesedd Seibr Wales (£90m), Cyfalaf Creadigol (£20m) a Chyflymydd Cenedl Ddata Cymru (£184m); byddai'r rhain yn cael effaith drawsnewidiol ar ymchwil, gallu a chyfleoedd y Brifysgol i gydweithio pe bai'n llwyddiannus;

1845.9 roedd y Brifysgol yn derbyn £2.7m o gyllid gan Gronfa Arloesi Ymchwil Cymru fel rhan o gynllun uchelgeisiol tair blynedd i hybu arloesedd;

1845.10 roedd ffocws allanol mawr ar ddiwylliant ymchwil, yn enwedig yn dilyn adroddiad diweddar gan Ymddiriedolaeth Wellcome; mewn ymateb i hyn, roedd y Brifysgol wedi creu Gweithgor Diwylliant Ymchwil, a oedd yn datblygu cynigion ar gyfer cyfleoedd pendant a chyflawnadwy sy'n cyd-fynd â'r adroddiad hwn;

1845.11 Byddai'r Cyngor yn croesawu eitem sylweddol ar ddiwylliant ymchwil ar ôl i'r Gweithgor gwblhau ei waith.

1846 Niferoedd myfyrwyr a chofrestru

Darparwyd diweddariad ar lafar gan yr Athro Rudolf Allemann.

1846.1 Ar hyn o bryd, roedd nifer y myfyrwyr Cartref Israddedig/UE yn 108% o'r targed; roedd myfyrwyr hefyd wedi cofrestru ar-lein ond nid oeddent wedi ymrestru eto ac o’r herwydd gallai fod cynnydd pellach yn y niferoedd hyn;

1846.2 rhagwelwyd y byddai o leiaf 60% o'r targed ar gyfer derbyn myfyrwyr Israddedig Rhyngwladol yn cael ei gyrraedd, gyda'r mwyafrif yn cael eu haddysgu ar-lein a thua 15% yn astudio'n bersonol;

1846.3 oherwydd dyddiadau dechrau diweddarach, ni fyddai ffigurau terfynol myfyrwyr ôl-raddedig a Addysgir (PGT) yn hysbys am beth amser; rhagwelwyd y byddai 100% o'r targed ar gyfer derbyn myfyrwyr Cartref PGT yn cael ei gyrraedd ac isafswm y rhagfynegiad o 40% o fyfyrwyr PGT International;

1846.4 roedd nifer mwy o geisiadau am ohirio (tau.4,000) wedi cael eu derbyn nag mewn blynyddoedd blaenorol;

1846.5 roedd mwy o debygolrwydd y bydd myfyrwyr UG y Cartref a'r UE yn gadael oherwydd cyfyngiadau lleol ar symud, ofn y cyfyngiadau llym a gofnodwyd ar eu rhyddid a welir mewn sefydliadau eraill, ac astudiaeth o bell gan greu ymrwymiad is canfyddedig i'r sefydliad;

1846.6 roedd angen i brofiad myfyrwyr barhau'n uchel er mwyn sicrhau cyfraddau gadael cyfyngedig ac ymrwymiad i astudio yn nes ymlaen;

1846.7 roedd y Brifysgol yn rhyddhau cyfathrebiadau i fyfyrwyr i fynd i'r afael â chamddealltwriaeth ynghylch statws cloi lleol Caerdydd, gan bwysleisio'r rhyddid sydd ar gael i fyfyrwyr o hyd a chan hyrwyddo'r gwasanaeth sgrinio;

1846.8 roedd llawer o ymgeiswyr yn dal i wneud penderfyniadau ar eu dewis o Brifysgol ac roedd angen atebion i gwestiynau manwl mewn ffordd a oedd yn anarferol ar hyn o bryd yn ystod y flwyddyn.

1847 Darparu dysgu ac addysgu

Darparwyd diweddariad ar lafar gan Ms Claire Morgan.

Nodwyd y canlynol

1847.1 roedd y Brifysgol wedi gwneud gwaith helaeth i baratoi ar gyfer ddarparu addysg yn ddigidol y flwyddyn academaidd hon ac wedi parhau i ddarparu dysgu cyfunol fel y dull arferol; roedd mynediad at ddysgu yn wahanol iawn ac yn gwella o'i gymharu â'r newid i ddysgu ar-lein a ddarparwyd yn ôl ym mis Mawrth;

1847.2 elfen allweddol o'r ddarpariaeth addysg ddigidol oedd sicrhau y cynhelir ansawdd y ddarpariaeth hon (ac felly ansawdd y graddau a enillir), tra hefyd yn sicrhau profiad gwych i fyfyrwyr;

1847.3 roedd tua 5000 o fyfyrwyr wedi cyrraedd llety'r Brifysgol; o ystyried y sylw diweddar yn y cyfryngau, bu pryder gan fyfyrwyr a'u teuluoedd, ynghylch diogelwch a chynaliadwyedd byw mewn llety. Sefydlwyd llinellau ffôn ar wahân ar gyfer myfyrwyr a'u teuluoedd i ymateb i bryderon ac ymholiadau cyffredinol;

1847.4 mae adborth gan ysgolion ynghylch gweithgarwch sefydlu wedi bod yn gadarnhaol; er gwaethaf rhai problemau technegol, roedd myfyrwyr yn defnyddio’r systemau newydd;

1847.5 roedd tair blaenoriaeth allweddol ar gyfer yr wythnosau nesaf:

1. gall myfyrwyr gael gafael ar gymorth;

2. mae gan fyfyrwyr rywun i siarad ag ef os oes ganddynt ymholiad;

3.  gall myfyrwyr gael mynediad at ddysgu;

1847.6 anfonwyd llythyr agored gan yr Is-Ganghellor a'r Rhag Is-Ganghellor Addysg a Myfyrwyr at deuluoedd a gofalwyr; roedd hyn wedi cael derbyniad da yn ôl y cyfryngau cymdeithasol;

1847.7 roedd hunan-ynysu i fyfyrwyr yn parhau i fod yn faes sy'n peri pryder ac roedd y Brifysgol yn ymchwilio ac yn cyflenwi'r cymorth a ddarperir i fyfyrwyr yn y sefyllfa hon (e.e. darpariaeth bwyd, gwasanaethau golchi dillad);

1847.8 darparwyd cymorth a hyfforddiant newydd ar gyfer Tiwtoriaid Personol, o ystyried eu rôl allweddol o ran cefnogi myfyrwyr, a chynigiwyd hyfforddiant i staff academaidd yn ddyddiol i gefnogi dysgu ar-lein;

1847.9 roedd mynediad at ddysgu yn parhau yn flaenoriaeth ac roedd y Brifysgol yn awyddus i gynnal addysgu o ansawdd uchel;

1847.10 roedd y Rhag Is-Ganghellor Addysg a Myfyrwyr yn cynnal cyfarfodydd ddwywaith yr wythnos gyda Deoniaid y Brifysgol, cynrychiolwyr o Undeb y Myfyrwyr a staff Gwasanaethau Proffesiynol i adolygu adborth ar y ddarpariaeth ddysgu a thrafod cymorth pellach posibl;

1847.11 Cyhoeddai’r Brifysgol gyfathrebiadau yn rheolaidd i fyfyrwyr ac roedd wedi trefnu sesiynau holi ac ateb gyda'r Is-Ganghellor, y Rhag Is-Ganghellor Addysg a Myfyrwyr a chynrychiolwyr o Undebau y Myfyrwyr i sicrhau bod myfyrwyr rhyngwladol yn teimlo eu bod yn barod, yn enwedig o ystyried yr amgylchiadau gwahanol yn ystod y flwyddyn academaidd hon.

1848 Y diweddaraf am y sefyllfa ariannol

Rhoddodd Rob Williams ddiweddariad ar lafar.

Nodwyd y canlynol

1848.1 roedd heriau a chyfleoedd o hyd yn yr amgylchedd presennol;

1848.2 [HEPGORWYD]

1848.3 roedd incwm yn ymwneud â phreswylfeydd ac ymchwil yn edrych yn gadarnhaol;

1848.4 byddai gostyngiad oherwydd y Cynllun Diswyddo Gwirfoddol yn arwain at fuddiant bach i dalu ffigurau'r gofrestr; byddai'r Brifysgol hefyd yn cynnal ei rhewi recriwtio ond roedd yn ymwybodol o'r angen i sicrhau bod rolau a chymorth hanfodol yn cael eu cynnal;

1848.5 roedd y Brifysgol yn adolygu gweithgareddau academaidd i sicrhau bod costau'n cyd-fynd ag incwm; byddai adolygiad o'r Gwasanaethau Proffesiynol hefyd yn cael ei gynnal i sicrhau bod cymorth yn cael ei ddarparu yn y meysydd cywir;

1848.6 byddai sefyllfa wedi'i diweddaru yn cael ei chyflwyno i'r Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau ym mis Tachwedd, gyda chyllideb ar gyfer 2020/21 yn cael ei chyflwyno i'r Cyngor ym mis Tachwedd 2020;

1848.7 er gwaethaf y diffyg mawr a ragwelwyd, y gobaith oedd bod y Brifysgol mewn sefyllfa gref i wrthsefyll y sefyllfa hon, o ystyried ei mantolen gref, a byddai'n gallu gwella heb orfod disbyddu Cronfeydd Wrth Gefn y Brifysgol;

1848.8 yn sgil y gwaith mawr sy'n cael ei wneud i ddarparu addysgu ac ymchwil o dan yr amgylchiadau newydd, roedd y rheolwyr yn adolygu meysydd y gellid eu datblygu a'r rhai y gellid eu gohirio, i leddfu'r pwysau ar staff a chynnal safonau.

1849 Recriwtio aelodau lleyg

Derbyniwyd ac ystyriwyd papur 20/89C, 'Aelodau Lleyg - Penodiadau i'r Cyngor'. Gwahoddwyd Mrs Rashi Jain i siarad am eitem hon.

Nodwyd y canlynol

1849.1 cynhaliwyd ymarfer recriwtio ar gyfer aelodau lleyg newydd, gyda chefnogaeth Perret Laver;

1849.2 roedd cyfweliadau wedi cael eu cynnal a chynigiwyd dau ymgeisydd i gael eu penodi;

1849.3 nodwyd datganiad o fuddiant ar gyfer Mr Chris Jones sy'n fyfyriwr yn y Brifysgol ar Gwrs Cymraeg rhan-amser;

1849.4 nodwyd datganiad buddiant gan y Dr Petty Sagoo yn ymwneud â phriod sy'n Ddarllenydd yn y Brifysgol;

1849.5 cynhaliwyd ymgynghoriadau ar y gwrthdaro posibl hwn rhwng buddiannau gyda CUC, y rhai a gymerodd ran yn Adolygiad Camm a'r Is-Ganghellor; roedd pob un o'r farn y gellir rheoli unrhyw wrthdaro mewn perthynas â busnes penodol y Cyngor drwy'r gweithdrefnau presennol ar gyfer datgan buddiannau ar ddechrau'r cyfarfod fel y nodir yn Rheolau Sefydlog yr Ordinhadau;

1849.6 Roedd Mrs Agnes Xavier-Phillips wedi datgan ei bod yn adnabod Mr Chris Jones trwy rinwedd broffesiynol fel aelod o Dŵr Cymru;

1849.7 cynigiwyd hefyd y byddai'r ddau aelod yn ymuno â'r Is-bwyllgor Buddsoddi a Bancio (IBSC), gyda Mr Chris Jones yn cymryd yr awenau fel Cadeirydd; Byddai Chris hefyd yn aelod o'r Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau fel Cadeirydd IBSC;

1849.8 byddai'r penodiadau am gyfnod o dair blynedd, nid y pedair blynedd a nodir yn y papur.

Penderfynwyd y canlynol

1849.9 penodi Mr Chris Jones yn aelod lleyg o'r Cyngor rhwng 01 Ionawr 2021 a 31 Rhagfyr 2023;

1849.10 penodi Dr Pretty Sagoo yn aelod lleyg o'r Cyngor rhwng 01 Ionawr 2021 a 31 Rhagfyr 2023.

1850 Unrhyw fater arall

Ni chodwyd unrhyw faterion eraill.