Asesiad risg sefydliadol y coronafeirws (COVID-19)

Wherever possible, staff who can work from home will be required to work from home. Only staff who need to be on-site should attend workplace premises. The following working arrangements will be put into place to support homeworking:

• Dylid defnyddio galwadau cynadledda yn hytrach na chyfarfodydd wyneb yn wyneb.
• Bydd Rheolwyr Llinell yn cynllunio ar gyfer isafswm nifer y bobl y bydd angen iddynt fod ar y safle i weithredu’n ddiogel ac yn effeithiol.
• Caiff y polisïau yn ymwneud â gweithio o bell eu hadolygu er mwyn sicrhau y bydd digon o gymorth yn cael ei roi i’r bobl sy’n gweithio gartref.
• Bydd canllawiau ar iechyd a diogelwch mewn perthynas â gweithio gartref, gweithio ar eich pen eich hun a defnyddio Cyfarpar Sgrin Arddangos ar gael ar y fewnrwyd.

Os bydd staff yn gweithio gartref am gyfnod estynedig (hynny yw, ddim yn gweithio gartref dros dro mwyach), byddant yn cwblhau asesiadau risg mewn perthynas â’r sgrin arddangos, a gaiff eu hadolygu gan aseswr hyfforddedig, a chaiff unrhyw fesurau lliniaru gofynnol eu rhoi ar waith fel y bo’n briodol.

Grŵp Cynllunio’r Gweithlu

Ar waith/proses barhaus.

• Cyngor a chanllawiau ar osod gweithfan.
• Asesiad o sgrîn arddangos.
• Sefydlu system i ofyn am offer er mwyn helpu a hwyluso’r broses o weithio o bell.
• Rhoi cymorth TG o bell i bobl sy’n gweithio gartref er mwyn sicrhau trefniadau gweithio effeithiol a diogelwch gwybodaeth a data (er enghraifft, cyswllt o bell ar gyfer systemau gwaith).

Y rheolwyr a’r goruchwylwyr i sicrhau bod trefniadau ar waith er mwyn helpu pobl sy’n gweithio gartref i gadw mewn cysylltiad â gweddill y gweithlu fel y bo’n briodol.

• Y rheolwyr llinell i gynnal asesiad risg straen gydag unigolion/timau lle y bo’n ofynnol.
• Mae’r asesiad risg straen sefydliadol ar gyfer COVID wedi cael ei ddrafftio ac mae ar gael ar fewnrwyd y Brifysgol.

Rheolwyr llinell a goruchwylwyr

Y rheolwyr a’r goruchwylwyr i fonitro lles y staff sy’n gweithio gartref a rhoi mesurau ar waith i gefnogi eu hiechyd meddwl, eu hiechyd corfforol a’u diogelwch personol drwy gynnal sesiynau sgwrsio rheolaidd gyda’r staff.

Atgoffa’r staff o’r cymorth sydd ar gael.

Rheolwyr llinell a goruchwylwyr

Darpariaeth ar gyfer lles staff

• Gohebiaeth reolaidd ar fewnrwyd y staff, Blas ac e-byst yr Is-Ganghellor

Hunangymorth

• Rhaglen cymorth i weithwyr Care First
• Adnoddau hunangymorth mewnol
• Aros gartref/ynysu – cyngor ar iechyd meddwl (Sefydliad Iechyd y Byd)
• Ffynonellau cymorth allanol
• Adnoddau ymwybyddiaeth ofalgar ac ymlacio
• Llinellau cymorth a ffynonellau gwybodaeth eraill
• Sut i gael cymorth brys

Mae cyngor ar iechyd a diogelwch ar gael drwy e-bost neu dros y ffôn.  Caiff cyfrif ebost safety@cardiff.ac.uk ei fonitro a’i reoli.

Atgoffa’r staff o’r cymorth sydd ar gael.

Lles staff/Datblygu Staff y Sefydliad (OSD)

• Dim ond aelodau awdurdodedig o staff a fydd yn gallu gweithio ar y safle.
• Mae proses i’r adran Ddiogelwch ystyried ceisiadau i gael mynediad i adeiladau wedi cael ei rhoi ar waith.
• Caiff adeiladau eu diogelu gan gloeon traddodiadol sydd angen allwedd neu system rheoli mynediad electronig (PAC) a reolir gan yr adran Ddiogelwch.

Ar waith

Adeiladau gwag

Caiff adeiladau gwag eu cynnal a’u cadw yn unol â gofynion statudol.  Caiff asesiadau risg y tasgau sy’n gysylltiedig â chynnal a chadw’r adeiladau eu hadolygu yn unol â gofynion diogelu rhag COVID.

Adeiladau â phobl ynddynt

Bydd gan bob adeilad â phobl ynddo asesiad risg ar gyfer y coronafeirws (COVID-19) sy’n benodol i’r adeilad a’r gweithgareddau sy’n cael eu cynnal ynddo.  Caiff yr asesiadau risg penodol i safleoedd hyn eu rhannu â’r staff, myfyrwyr ac ymwelwyr perthnasol.  Bydd asesiadau risg penodol i dasgau yn ategu asesiadau risg yr adeiladau.

Cadw pellter corfforol

Bydd yr addasiadau i’r safleoedd er mwyn helpu i gadw pellter corfforol yn cynnwys:

• Adolygu pob safle gwaith er mwyn nodi addasiadau addaser mwyn helpu i gadw pellter corfforol.

Grwpiau gwaith i ddrafftio asesiadau risg penodol i dasgau gan ystyried asesiadau risg yr adeiladau.

Grwpiau gwaith lleol

Drwy gydol y pandemig

• Gosod swyddfeydd ac ardaloedd gwaith mewn ffrodd sy’n helpu i gadw pellter corfforol (lle y bo’n briodol), er enghraifft, newid y cynllun, gosod arwyddion priodol a gwneud marciau ar y llawr i ddangos pellteroedd diogel.

Atgoffa’r staff mewn sesiynau briffio ac ar bosteri am bwysigrwydd cadw pellter corfforol yn y gweithle a’r tu allan iddo.

Ystadau/grwpiau gwaith lleol i arddangos posteri

Drwy gydol y pandemig

• Trefnu gweithfannau a desgiau mewn ffordd sy’n sicrhau pellter gofynnol rhyngddynt.  Gosod sgriniau lle bo angen, gan gynnwys ar ddesgiau derbynfeydd.

Gwiriadau gan reolwyr er mwyn sicrhau bod y broses o adolygu amserlenni gwaith yn cael ei dilyn.

Drwy gydol y pandemig

• Nodi uchafswm nifer y bobl mewn swyddfeydd, ardaloedd gwaith eraill a ffreuturiau.

Nodi gofynion cynnal a chadw statudol ar gyfer pob adeilad.

Ystadau

Yn mynd rhagddo

• Caiff amserlenni gwaith y rhai y mae angen iddynt fynychu’r safle eu hadolygu gan gynnwys amseroedd dechrau a gorffen/patrymau sifftiau ac ati.  Bydd amserlenni darlithoedd/seminarau ac ati yn ystyried mesurau cadw pellter corfforol i leihau nifer y staff, myfyrwyr ac ymwelwyr a fydd ar y safle ar yr un pryd.

Drafftio a rhannu asesiadau risg penodol i dasgau.

Grwpiau gwaith lleol

Yn mynd rhagddo

• Os na ellir osgoi cyfarfodydd wyneb yn wyneb, dylid ystyried eu cynnal yn yr awyr agored gyda mesurau cadw pellter corfforol priodol ar waith.  Lle na fydd hyn yn bosibl, dylid cynnal cyfarfodydd mewn ystafelloedd sydd wedi’u hawyru’n dda.  Bydd nifer y staff sy’n bresennol wedi’i gyfyngu i aelodau hanfodol yn unig.

• Lle y bo’n bosibl, caiff hyfforddiant/gweithgarwch recriwtio ei gynnal drwy e-bost/ar lwyfan eDdysgu ar-lein.  Os bydd rhaid cynnal arferion hyfforddi a recriwtio wyneb yn wyneb, yna bydd angen sicrhau bod asesiadau risg ar waith yn ogystal â mesurau rheoli cysylltiedig ar gyfer cadw pellter corfforol.

Golchi dwylo

Cyfleusterau golchi dwylo gyda sebon a dŵr ar waith.

Hylendid anadlol

Gofynnir i’r staff a’r myfyrwyr wisgo gorchuddion wyneb y tu mewn i’r adeiladau lle na fydd hynny’n mynd yn groes i’r asesiad risg lleol.

Symptomau’r coronafeirws (COVID-19)

• Os bydd gan unrhyw un beswch cyson newydd neu dymheredd uchel yn y gweithle, caiff ei anfon adref a’i gynghori i ddilyn y canllawiau aros gartref.
• Bydd rheolwyr llinell yn cysylltu ag aelodau o’r staff yn rheolaidd yn ystod y cyfnod hwn.
• Dylai unrhyw un sy’n arddangos symptomau neu sy’n byw mewn cartref gyda rhywun sy’n arddangos symptomau a all fod wedi’u hachosi gan y coronafeirws (COVID-19) ddilyn canllawiau’r llywodraeth.
• Os byddwn yn cael gwybod bod gan aelod o’r staff neu’r cyhoedd y coronafeirws (COVID-19) a’i fod wedi bod ar un o’n safleoedd yn ddiweddar, bydd y tîm rheoli lleol yn rhoi gwybod i’r adran Diogelwch a Lles Staff a fydd yn cysylltu ag Iechyd Cyhoeddus Cymru i drafod yr achos, yn nodi’r bobl sydd wedi bod mewn cysylltiad â’r unigolyn ac yn cael cyngor ar unrhyw gamau gweithredu neu ragofalon y dylid eu cymryd.

• Yn unol â chanllawiau’r llywodraeth, ni fydd disgwyl i’r rhai sydd yn y categori ‘‘risg uchel’’ (eithriadol o agored i niwed) ac sy’n destun trefniadau ‘‘gwarchod’’ arbennig weithio/astudio ar y safle.
• I unigolion eraill sydd yn y categorïau agored i niwed ‘eraill’ (gan gynnwys mamau newydd a menywod beichiog), caiff gweithio ar y safle ei ystyried fesul achos.   Lle bynnag y bo modd, cânt gymorth i weithio gartref naill ai yn eu rolau presennol neu mewn rolau gwahanol.  Fodd bynnag, os na fydd hyn yn bosibl, caiff asesiadau risg eu llunio ar gyfer yr unigolion a chaiff unrhyw fesurau rheoli ychwanegol eu rhoi ar waith.
• Rhoddir sylw penodol hefyd i’r bobl sy’n byw gydag unigolion sy’n eithriadol o agored i niwed yn glinigol.
• Gall unigolyn ddeall ei risg gan ddefnyddio adnodd asesu risg COVID-19 ar gyfer y gweithlu.

• Sicrhau bod arferion glanhau gwell ar waith ar gyfer ardaloedd cymunedol megis toiledau, ceginau ac ardaloedd addysgu, yn enwedig mewn ardaloedd a ddefnyddir yn helaeth megis dolenni drysau, rheiliau, switshys golau ac ati, gan ddefnyddio gweithdrefnau glanhau priodol.
• Arddangos gwybodaeth ar y safle yn pwysleisio’r angen i ddilyn arferion hylendid da bob amser megis golchi dwylo yn rheolaidd, dilyn y canllawiau ‘Ei ladd, Ei daflu, Ei ddifa’ neu besychu/tisian yn eich braich os nad oes hances ar gael. Osgoi cyffwrdd â’r wyneb, y llygaid, y trwyn a’r geg â dwylo nad ydynt yn lân.
• Sicrhau bod adnoddau golchi dwylo digonol yn cael eu darparu mewn ardaloedd cymunedol a chyfleusterau lles.

• Caiff y broses o gasglu gwastraff cyffredinol ei rheoli gan yr adran Gweithrediadau Ystadau a’i chynnal mewn adeiladau â phobl ynddynt.
• Caiff y broses o gasglu gwastraff peryglus ei rheoli gan yr adran Diogelwch a Lles Staff.

• Rhoi gweithdrefnau ar waith er mwyn sicrhau y bydd cyfleusterau lles digonol ar gael i yrwyr wrth iddynt weithio.
• Rhannu’r asesiadau risg a’r gweithdrefnau ar gyfer derbyn nwyddau â’r cwmnïau sy’n eu danfon.

Mae’r llety myfyrwyr wedi cael ei wagio lle y bo’n rhesymol ymarferol gwneud hynny.  Mae mesurau lliniaru lleol ar waith ar gyfer yr ardaloedd sydd â phreswylwyr o hyd.

Caiff asesiad risg ar wahân ei ddatblygu ar gyfer rheoli’r risg a gyflwynir gan y coronafeirws (COVID-19) mewn llety myfyrwyr yn seiliedig ar y canllawiau sy’n cael eu trafod a’u datblygu ar gyfer y sector ar hyn o bryd gan sefydliad Prifysgolion y DU ar sail cyngor iechyd y cyhoedd ar y cyd â Llywodraeth Cymru.