Polisi Cyfweld a Chlyweliad

1. Cyflwyniad

1.1. Mae'r polisi hwn yn berthnasol i bob cyfweliad a chlyweliad ffurfiol a gynhelir i asesu eich addasrwydd ar gyfer mynediad i raglenni Prifysgol Caerdydd.

i. Nid yw cyfarfodydd anffurfiol â staff y Brifysgol i drafod rhaglenni'r Brifysgol, gofynion mynediad, nac addasrwydd ar gyfer rhaglenni dethol yn cael eu hystyried yn gyfweliadau neu'n glyweliadau yng nghyd-destun y polisi hwn.

1.2. Trwy gydol y polisi, mae unrhyw gyfeiriad at gyfweliad hefyd yn cynnwys clyweliadau oni nodir yn wahanol.

2. Egwyddorion

2.1. Mae'r Brifysgol yn cynnal cyfweliadau yn seiliedig ar yr egwyddorion canlynol:

• tegwch
• tryloywder
• proffesiynoldeb
• hygyrchedd
• cymhwyso polisi a gweithdrefn yn gyson.

Rydym wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant ym mhob arfer a gweithgaredd, gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud â chyfweliadau.

2.2. Er mwyn dangos yr ymrwymiad hwn, lle mae Ysgol yn dymuno cynnal cyfweliadau fel rhan o'u prosesau dethol, cynhelir Asesiad Effaith Cydraddoldeb (AEA) llawn ar y cychwyn a lle mae newidiadau mawr i'r broses. Bydd adolygiadau AEA byrrach yn cael eu cynnal yn flynyddol cyn dechrau pob cylch. Mae'n ofynnol i ysgolion gyflwyno copïau o'r AEA i'r Grŵp Polisi Derbyn.

2.3. Pan fydd cyfwelydd yn adnabod ymgeisydd yn bersonol, bydd yn ofynnol i'r cyfwelydd wneud datganiad buddiant cyn gynted ag y daw'n ymwybodol i Dîm Derbyn y Brifysgol a'r Tîm Derbyn ar Lefel Ysgol.

Byddwn yn gwneud pob ymdrech i ddod o hyd i gyfwelydd dirprwyol yn yr achosion hyn. Lle nad yw'n bosibl, bydd y cyfweliad naill ai'n cael ei recordio neu dylai arsylwr annibynnol fod yn bresennol.

3. Pam rydyn ni'n cyfweld

Ar gyfer mwyafrif y rhaglenni, nid yw'r Brifysgol yn cyfweld ymgeiswyr fel rhan o'i phroses ddethol. Fodd bynnag, mae rhai amgylchiadau lle bydd y Brifysgol yn gofyn ichi fynychu cyfweliad er mwyn cael eich ystyried ar gyfer dewis lle.

Mae'r rhain yn cynnwys:

• lle mae gofyniad neu ganllaw cyfreithiol / rheoliadol perthnasol
• lle mae naill ai cyllid llawn neu rannol ar gael i nifer gyfyngedig o ymgeiswyr, i nodi'r ymgeiswyr / ymgeiswyr gorau ar gyfer y dyfarniad (gall hyn fod ar ffurf cyllid i dalu ffioedd dysgu; dyfarniad bwrsariaeth am gostau byw; neu nawdd ar gyfer a prosiect)
• os teimlir mai dyma'r dull gorau o nodi potensial ar gyfer astudio, e.e. i asesu potensial ymchwil neu addasrwydd i'r rhaglen.

Pan fydd cyfweliad yn rhan o'r broses ddethol, bydd hwn yn cael ei gyhoeddi ar ein tudalennau Coursefinder (ac ar UCAS ar gyfer rhaglenni israddedig).

4. Hyfforddiant

Mae Prifysgol Caerdydd yn darparu hyfforddiant cyfweld i'r rhai sy'n gwasanaethu ar baneli cyfweld, ochr yn ochr â hyfforddiant cydraddoldeb ac amrywiaeth a rhagfarn anymwybodol. O leiaf, bydd o leiaf un person ar banel cyfweld wedi derbyn hyfforddiant llawn. Lle bo modd, Cadeirydd y Panel fydd hwn.

5. Mathau Cyfweliad

5.1. Mae mathau o gyfweliadau Prifysgol Caerdydd yn cynnwys cyfweliadau panel (gall aelodau'r panel fod o'r tu allan i Brifysgol Caerdydd), cyflwyniad, neu drafodaeth ar ddarn o ymchwil. Fel rheol bydd paneli yn cynnwys o leiaf dau gyfwelydd (bydd un ohonynt yn Gadeirydd hyfforddedig).

Lle nad yw panel dau berson yn bosibl, gellir recordio cyfweliadau at ddibenion archwilio neu gynnwys arsylwr neu hebryngwr (mae gan ymgeiswyr yr hawl i ofyn am warchodwr).

5.2. Mae Prifysgol Caerdydd hefyd yn cynnal Cyfweliadau Bach Lluosog (MMIs) sy'n cynnwys cyfres o orsafoedd cyfweld byr, wedi'u hamseru'n ofalus, sydd wedi'u cynllunio i ddarparu gwybodaeth am allu ymgeisydd i feddwl ar ei draed; gwerthuso gwybodaeth yn feirniadol; i gyfleu syniadau a dangos eu bod wedi meddwl am rai o'r materion sy'n bwysig yn eu dewis faes.

5.3. Mae clyweliadau yn cynnwys perfformiad ar eich prif offeryn neu lais o flaen panel. Yn nodweddiadol, byddwch chi'n dewis eich repertoire. Bydd asesiad o'ch perfformiad yn seiliedig ar safonau mynegiannol a thechnegol cyffredinol.

5.4. Bydd mwy o wybodaeth am y math o gyfweliad y byddech chi'n disgwyl ei gael ar gael yn ein gwybodaeth Coursefinder, ac fe'i hanfonir yn uniongyrchol at ymgeiswyr ar y rhestr fer yn llwyddiannus.

6. Meini prawf dewis

Bydd meini prawf dethol unigol a dulliau asesu, ynghyd ag unrhyw godau ymarfer penodol sy'n ymwneud â chyfweliadau ar gyfer rhaglen benodol, yn cael eu dogfennu yng ngofynion mynediad cyhoeddedig y Brifysgol

7. Ymgeiswyr Iaith Gymraeg

Ar gyfer rhaglenni israddedig, byddwn yn cynnig y dewis i chi gael eich cyfweld yn Gymraeg neu'n ddwyieithog pan fyddwn yn eich gwahodd i gyfweliad. Ar gyfer pob rhaglen arall, bydd yr Ysgol berthnasol yn hysbysu ymgeiswyr ar y pwynt gwahoddiad i gyfweld a ellir cynnal y cyfweliad yn Gymraeg.

8. Gwahoddiad i Gyfweliad

8.1. Wrth amserlennu'ch cyfweliad, rhoddir cymaint o rybudd â phosibl i leihau'r siawns na fyddwch yn gallu cwblhau'r rhan hon o'r broses ddethol. Dylai'r rhybudd gynnwys darparu rhybudd digonol (o leiaf pythefnos fel arfer) wrth wahodd ymgeisydd i gyfweliad a chynnig dyddiad cyfweliad amgen (os gofynnir am hynny) lle bo hynny'n bosibl.

8.2. Os na allwch ddod i'ch cyfweliad, ni allwn ymrwymo i gynnig dyddiad cyfweliad diwygiedig ym mhob achos. Bydd hyn yn dibynnu ar argaeledd staff a lleoliadau. Pan dderbyniwch ddyddiad eich cyfweliad, os gwyddoch na fyddwch yn gallu mynychu, rhowch wybod i'r Ysgol berthnasol cyn gynted â phosibl i wneud y mwyaf o'r posibiliadau o drefnu dyddiad arall.

8.3. Os cynigir cyfweliad i chi fel rhan o broses Glirio UCAS, mae'n debygol iawn y bydd hyn wedi'i drefnu ar fyr rybudd. Bydd ymgeiswyr sy'n gwneud cais i raglenni trwy Glirio sy'n gofyn am gyfweliad yn cael gwybod am y gofynion ar gyfer presenoldeb.

8.4. Os bydd y Brifysgol yn canslo neu'n gohirio cyfweliad, cynigir dyddiad cyfweld diwygiedig ichi. Pan fydd y Brifysgol yn canslo cyfweliad â llai na 24 awr o rybudd, bydd y Brifysgol yn ad-dalu unrhyw gostau teithio yr ydych yn eu hwynebu.

9. Cyfweld ymgeiswyr o dan 16 oed

9.1. Bydd gweithdrefnau cyfweld yn gyson â Pholisi Diogelu Prifysgol Caerdydd. Nid yw'r Brifysgol yn gweithredu yn lle rhieni, a rhaid i ymgeiswyr o dan 16 oed ddod i gyfweliad gan oedolyn addas dros 18 oed.

9.2. Os byddwch o dan 16 oed ar adeg y cyfweliad, bydd y trefniadau'n cynnwys sicrhau bod manylion cyswllt yr oedolyn addas ar gael.

10. Costau teithio a chynhaliaeth

Nid yw'r Brifysgol yn ad-dalu'r costau y gall ymgeiswyr eu hwynebu wrth deithio i gyfweliad fel mater o drefn ac eithrio mewn achosion o ganslo (gweler 8.4). Os oes taliad teithio a chynhaliaeth ar gael, bydd hyn yn cael ei egluro pan gewch eich gwahodd i gyfweliad.

11. Cyn y cyfweliad

11.1. Ymhellach i'r wybodaeth a gyhoeddir ar Coursefinder, lle gwahoddir ymgeiswyr i gyfweliad, bydd gwybodaeth fanylach am brosesau, meini prawf a natur yr asesiad ar gael cyn y cyfweliad.

11.2. Os cewch eich gwahodd i gyfweliad fe'ch gwahoddir i ddatgelu manylion unrhyw anghenion meddygol neu benodol y dylid eu hystyried wrth dderbyn y gwahoddiad i gyfweliad. Mae hyn er mwyn caniatáu gwneud unrhyw addasiadau rhesymol.

Sylwch, os na chawn ein hysbysu o'r gofynion mewn digon o amser, efallai na fydd yn bosibl gwneud darpariaeth ar gyfer y rhain.

i. Bydd addasiadau rhesymol yn amrywio yn dibynnu ar anghenion yr ymgeisydd unigol a faint o amser rhybudd a roddir i'r Brifysgol ddiwallu'r anghenion hyn.

ii. Mae addasiadau rhesymol hefyd yn ddarostyngedig i unrhyw gyfyngiadau sy'n gysylltiedig â'r cyfweliad ei hun neu a osodir ar y broses gyfweld gan gyrff allanol neu reoleiddiol.

iii. Lle nad yw'n bosibl gwneud addasiadau i'r broses gyfweld, rhoddir esboniad llawn i ymgeiswyr pam.

12. Yn ystod y cyfweliad

12.1. Gofynnir i chi wirio pwy ydych chi, ar gyfer cyfweliadau wyneb yn wyneb a chyfweliadau ffôn / fideo. Fe'ch cynghorir ar y dogfennau sydd eu hangen cyn y cyfweliad. Pan fydd gorchuddion wyneb yn cael eu gwisgo, am resymau meddygol neu grefyddol, dilynir gweithdrefnau priodol i hwyluso'r broses adnabod, megis pellhau cymdeithasol neu un preifat ar un gofod gyda pherson o'r un rhyw.

12.2. Bydd cyfwelwyr yn sicrhau bod cynnal eich cyfweliad yn unol â pholisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant y Brifysgol

12.3. Bydd cyfwelwyr yn sicrhau eu bod yn dilyn gweithdrefnau cytunedig ar gyfer cadw cofnod o'r cyfweliad yn unol â thelerau Polisi Cadw'r Brifysgol.

12.4. Disgwylir i chi ymddwyn yn unol â Pholisi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth y Brifysgol a / neu ei Pholisi Urddas yn y Gwaith ac Astudio tra ar safle'r Brifysgol.

12.5. Os yw cyfwelai yn ymddwyn mewn ffordd sy'n mynd yn groes i bolisi'r Brifysgol, mae'r Brifysgol yn cadw'r hawl i derfynu'r broses recriwtio / dewis ac i beidio â gwneud cynnig.

13. Cyfweliadau ffôn neu ar-lein

Gall y Brifysgol gynnal cyfweliadau ffôn neu ar-lein (e.e. Skype, Zoom) os yw'n briodol i'r math o gyfweliad. Mewn rhai achosion, gall gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol olygu nad yw'r opsiwn hwn ar gael. Bydd cyfweliadau ffôn neu ar-lein yn dilyn yr un egwyddorion a chanllawiau â chyfweliadau wyneb yn wyneb. Os cynigir cyfweliad ffôn neu gyfweliad ar-lein i chi, gofynnir i chi wirio pwy ydych chi cyn y cyfweliad.

14. Canlyniadau Cyfweliad

14.1. Fe'ch hysbysir yn eich cyfweliad pa mor hir y bydd yn ei gymryd i benderfyniad ar eich cais gael ei wneud. Os yw'r penderfyniad yn dibynnu ar ffactorau eraill, er enghraifft, os oes angen cynnal pob cyfweliad cyn cyfleu penderfyniadau, cewch eich hysbysu o hyn.

14.2. Os byddwch yn llwyddiannus mewn cyfweliad, byddwch yn cael cynnig ar gyfer y rhaglen. Gall hyn fod yn amodol ar ffactorau eraill, megis cyflawni'r gofynion academaidd neu iaith Saesneg angenrheidiol.

14.3. Os byddwch yn aflwyddiannus mewn cyfweliad, efallai y cynigir lle i chi ar raglen amgen neu eich gwrthod.

i. Os cewch eich gwrthod yn dilyn cyfweliad, ni chaniateir ichi ailymgeisio am y rhaglen honno yn yr un cylch derbyn.

15. Adborth

15.1. Ar gyfer rhai rhaglenni, bydd adborth ysgrifenedig yn cael ei anfon yn awtomatig at bob ymgeisydd na wneir cynnig yn dilyn cyfweliad. Os yw hyn yn wir, cewch eich hysbysu o hyn yn y cyfweliad.

15.2. Ar gyfer pob rhaglen arall, gallwch wneud cais am adborth ar eich cyfweliad, yn ysgrifenedig i'r Tîm Derbyn. Am ragor o wybodaeth, gweler ein polisi Adborth.

16. Cadw data

Bydd cadeiryddion paneli cyfweld yn sicrhau bod cofnod ffurfiol o'ch cyfweliad yn cael ei goladu a'i storio'n ddiogel. Bydd copi o'r cofnodion hyn hefyd yn cael ei gadw gan gydlynydd Derbyniadau'r Ysgol. Dylid cadw'r cofnodion hyn yn unol â'r llinellau amser a gynhwysir yn amserlenni cadw'r Brifysgol

17. Manylion cyswllt

I gael rhagor o wybodaeth am y polisi hwn, cysylltwch â'r Tîm Cefnogi Derbyniadau:

E-bost: admissions-advice@caerdydd.ac.uk

Ffôn: +44 (0)29 20879999